Code of Conduct : Medarbejdere

Indledning

Omdømme og integritet Prism Cement Limited, herunder vores forskellige divisioner er værdifulde aktiver, der er afgørende for virksomhedens succes. Prisme engagement i etiske og lovlig forretning adfærd er en grundlæggende fælles værdi af vores bestyrelse, ledelse og medarbejdere og kritisk til selskabets succes. Vores standarder for forretningsadfærd, at vi vil forsvare etiske og juridiske standarder kraftigt, da vi forfølge vores finansielle mål, og at ærlighed og integritet ikke vil blive kompromitteret af Prism overalt til enhver tid.

Formålet med denne kodeks er at fokusere ansatte på områder af etiske risiko, udstikke retningslinjer for at hjælpe medarbejderne til at rapportere uetisk adfærd, og fremme blandt medarbejderne en kultur af ærlighed og ansvarlighed. Denne kodeks gælder for alle de ansatte.

Ingen kode eller politik kan forudse enhver situation, der kan opstå. Derfor er denne kodeks skal tjene som en kilde til vejledende principper for de ansatte. Hver person skal overholde ånd og bogstav i denne kode.

Retningslinjer

  1. Ærlig og etisk adfærd

    Selskabet forventer, at alle medarbejdere til at handle i overensstemmelse med de højeste standarder for personlig og faglig integritet, ærlighed og etisk adfærd, mens de arbejder på selskabets lokaler Company sponsoreret forretnings-og sociale begivenheder, eller på ethvert andet sted, hvor medarbejderne repræsenterer selskabet.

    Ærlig adfærd forstås som sådan adfærd, der er etisk, fri for svig eller bedrag og svarer til anerkendte faglige standarder. Etisk adfærd omfatter etiske håndtering af faktisk eller tilsyneladende interessekonflikter mellem personlige og professionelle relationer. Det er den adfærd, for at opretholde værdighed af kontor-og fastholdelse af udføre en handling, der vil mar omdømmet for selskabet.

    Medarbejdere som er involveret i forseelser, eller hvis arbejdsindsats er utilfredsstillende, kan være underlagt korrigerende foranstaltninger, op til og med opsigelse.

  2. Overholdelse af love, regler og forordninger

    En række af landets love, regler og forordninger gælder for selskabet og dets aktiviteter, og nogle bære strafferetlige sanktioner. Disse love omfatter, uden begrænsning, visse økonomiske lovgivninger, værdipapirer love, arbejdsret, skal osv. officerer og medarbejdere overholder alle gældende love, regler og forordninger. Transaktioner, som direkte eller indirekte, der omfatter værdipapirer i selskabet bør ikke foretages uden forudgående godkendelse fra selskabets Compliance Officer. Enhver officer eller medarbejder, der er ukendt eller usikker på juridiske bestemmelser, som medfører selskabets forretninger med ham / hende skulle høre den juridiske afdeling af virksomheden, før du tager enhver handling, der kan skade Selskabets interesser, eller at enkelte. Alt i alt skal ansatte overholde alle gældende love.

  3. Interessekonflikter

    Generelt en interessekonflikt opstår, når en medarbejders eller en medarbejders nærmeste familie personlige interesse forstyrrer, har potentialet til at blande sig, eller synes at gribe ind med interesser eller virksomhed i selskabet. En interessekonflikt kan opstå eller synes at forekomme i en lang række forskellige situationer, dvs.

    • Personlig interesse i en transaktion

      En interessekonflikt kan opstå, som gør det vanskeligt for en medarbejder til at udføre corporate opgaver objektivt og effektivt, hvor han / hun er involveret i en konkurrerende interesse, hvis han / hun er på den anden side af en transaktion i selskabet eller, hvis han / hun nyder godt af transaktionen. En konflikt kan også forekomme, når en medarbejder eller et familiemedlem til en ansat modtager en uretmæssig personlig gevinst som følge af medarbejderens position i virksomheden. En medarbejder, der arbejder samtidig for en konkurrent, er helt sikkert en konflikt.

      Selskabet politikker forbyder enhver medarbejder at deltage i aktiviteter, der fremmer eller støtter en konkurrents position. I tilfælde af at der sandsynligvis vil blive en interessekonflikt, han / hun bør gøre fuld fremlæggelse af Alle forhold og omstændigheder heraf and en forudgående skriftlig godkendelse bør indhentes fra selskabets ledelse.

    • Udenfor Aktiviteter / Beskæftigelse

      I betragtning af ansættelse i selskabet, er medarbejdere forventes at bruge deres fulde opmærksomhed på forretningsmæssige interesser i selskabet. Medarbejderne er forbudt fra at deltage i aktiviteter, der forstyrrer deres præstationer eller ansvar for Selskabet eller i øvrigt er i konflikt med eller skade selskabet. Medarbejderne er forbudt at acceptere samtidige beskæftigelse med en Company leverandør, kunde, bygherren eller konkurrent, eller at deltage i aktiviteter, der fremmer eller støtter en konkurrents position. Desuden skal medarbejderne oplyser selskabet nogen interesse i, at han / hun kan have denne kan være i strid med erhvervslivet i selskabet.

    • Civic / Velgørende Aktiviteter

      Medarbejdere kan deltage i samfundslivet eller velgørende aktiviteter, så længe en sådan deltagelse ikke griber ind i tid og opmærksomhed, som de forventes at bruge deres Company-relaterede opgaver. Sådanne aktiviteter skal gennemføres på en måde, der ikke indebærer Selskabet eller dets aktiver eller faciliteter, og ikke give anledning til selskabets deltagelse eller godkendelse (undtagen med skriftlig godkendelse fra Company).

    Uanset at disse eller andre tilfælde af interessekonflikt eksisterer på grund af historiske årsager, passende og fuld offentliggørelse fra de interesserede medarbejdere skal henvises til selskabets ledelse. Det er også påhviler hver medarbejder til at gøre fuld offentliggørelse af interesse, som medarbejder eller medarbejderens nærmeste familie, som omfatter forældre, ægtefælle og børn, kan have i en virksomhed eller virksomhed, som er en leverandør, kunde, forhandler af eller har andre forretninger med selskabet.

    Hvis en medarbejder undlader at give en offentliggørelse, required heri og forvaltningen af dens egen overenskomst bliver opmærksom på en instans af interessekonflikter, der skulle have været offentliggjort af den ansatte, vil forvaltningen tage et alvorligt view af sagen og consider suitable disciplinære foranstaltninger mod den ansatte.

  4. Korrekt brug af selskabets aktiver

    Virksomhedens aktiver, såsom information, materialer, forsyninger, intellektuel ejendomsret, faciliteter, software og andre aktiver, der ejes eller leases af virksomheden, eller, som ellers er i selskabets besiddelse, må kun anvendes til legitime forretningsformål. Personlige brug Company aktiver, uden Company godkendelse, er forbudt.

  5. Uddelegering af myndighed

    Hver medarbejder, og især hver af selskabets medarbejdere, skal udøve fornøden omhu for at sikre, at enhver uddelegering af beføjelser er rimeligt og passende i omfang, og indeholder relevante og løbende overvågning.

  6. Værdipapirhandler og fortrolige oplysninger

    En ansat hos Prism og hans eller hendes nærmeste familie må ikke drage nogen fordel eller bistå andre i at udlede nogen fordel af adgangen til og besiddelse af oplysninger om Selskabet, som ikke er offentligt tilgængelige og udgør derfor insider information.

    En ansat må ikke anvende eller formere sig oplysninger, som ikke er til rådighed for det investerende publikum, og som derfor udgør insider information til at foretage eller rådgive om beslutninger om investeringer i værdipapirer i selskabet.

    Sådanne insider information kan indeholde følgende :

    • Køb og frasalg af virksomheder eller forretningsenheder
    • Finansielle oplysninger, såsom fortjeneste, indtjening og udbytte
    • Meddelelse om indførelse af nye produkter eller udvikling
    • Omvurdering af aktiver
    • Investeringsbeslutninger / planer
    • Omstruktureringsplaner
    • Major levering og levering aftaler
    • Raising finanser
  7. Behandler fortrolige oplysninger og offentlig kommunikation

    Medarbejdere skal overholde fortroligheden af oplysninger, de får i kraft af deres positioner i virksomheden, herunder oplysninger om kunder, leverandører, konkurrenter og andre ansatte, undtagen hvis offentliggørelse er godkendt af selskabet eller på anden måde juridisk mandat. Særlig følsomhed er indrømmet til finansielle oplysninger, som skal behandles fortroligt, hvis offentliggørelse er godkendt af selskabet.

    Følgende retningslinjer skal følges, mens der beskæftiger sig med tredjeparter:

    • Kun offentlig information, der skal gives
    • Mindst to selskabets repræsentanter skal være til stede ved møder med tredjeparter
    • Uventede spørgsmål kan tages på varsel og en velovervejet reaktion findes senere
  8. Medarbejdere, der håndterer eller har adgang til finansielle oplysninger

    I tillæg til enhver anden gældende lov om finansiel information, finansiel rapportering, revision spørgsmål eller offentliggørelse, kræver, at selskabet, at de ansatte er involveret i finansiel rapportering, revision eller offentliggørelse eller med adgang til sådanne oplysninger følge de højeste etiske standarder, herunder følgende retningslinjer:

    • Act med ærlighed og integritet, undgåelse af overtrædelser af kodeksen, herunder de faktiske eller tilsyneladende interessekonflikter med selskabets i personlige og professionelle relationer.
    • Meddele den administrerende direktør / formand - HRD & Corporate Affairs materiale transaktion eller forhold, der med rimelighed kunne forventes at give anledning til nogen overtrædelse af kodeksen, herunder de faktiske eller tilsyneladende interessekonflikter med selskabet.
    • Giv selskabets øvrige medarbejdere, konsulenter og rådgivere med oplysninger, der er korrekte, fuldstændige, objektive, relevante, rettidige og forståelige.
    • Bestræbe sig på at sikre fuld, retfærdige, rettidige, korrekte og forståelige oplysninger i virksomhedens periodiske rapporter og i andre offentlige kommunikation.
    • Handle i god tro, ansvarligt og med behørig omhu, kompetence og omhu, uden at forvanske faktiske handlinger.
    • Fortroligheden af de oplysninger, der er erhvervet i løbet af selskabets arbejde, medmindre selskabet er indhentet godkendelse eller hvis offentliggørelse er i øvrigt juridisk mandat. Fortrolige oplysninger er erhvervet i løbet af selskabets arbejde, må ikke anvendes til personlig fordel.
    • Del og vedligeholde færdigheder er relevante for selskabets behov.
    • Proaktivt fremme etiske adfærd blandt ligemænd i arbejdsmiljøet.
    • Opnå ansvarlig brug af og kontrol over alle aktiver og betroet ansat ressourcer eller.
    • Optag eller deltage i optagelsen af poster (såsom udgifter, faktureringsoplysninger, og arbejdstimer) i selskabets bøger og registrere oplysninger, er korrekte.
  9. Gaver og donationer

    Medarbejdere må hverken modtage eller tilbyde eller gøre direkte eller indirekte, ulovlige betalinger, løn, gaver, donationer eller tilsvarende fordele, som er beregnet til eller opfattes at erhverve eller ukonkurrencedygtig favoriserer for gennemførelse af sin virksomhed. Dog kan medarbejdere modtage og tilbyde nominel gaver, som sædvanligvis gives og er af jubilæumsmønter karakter til særlige begivenheder.

  10. Statslige Organer

    Medarbejdere må ikke tilbyde eller give ethvert selskab midler eller ejendom, som donation til myndighederne eller deres repræsentanter, direkte eller gennem mellemmænd for at få nogen positive resultater af officielle pligter.

  11. Politisk neutraliteten

    Selskabet skal være forpligtet til og støtte en velfungerende demokratisk forfatning og et system, gennemsigtige og retfærdige valgsystem i Indien. Selskabet kan ikke støtte, direkte eller indirekte, nogen specifik politisk parti eller kandidat til politiske embeder. Selskabet må ikke tilbyde eller give selskabets midler eller ejendom, som donationer direkte eller indirekte, til nogen bestemt politisk parti, kandidat eller kampagne.

    Medarbejdere i forbindelse med de politiske partier eller den politiske proces eller brancheforeninger bør sikre, at deres deltagelse, de ikke give indtryk af, der repræsenterer eller er talsmand for selskabet. Medarbejdere kan bidrage til eller deltage i den politiske proces eller brancheforeninger, så længe det ikke skaber en interessekonflikt situation eller har indvirkning på deres arbejde forbundne forpligtelser.

  12. Sundhed, sikkerhed og miljø

    Medarbejdere vil blive forsynet med et sikkert og sundt arbejdsmiljø og vil bestræbe sig på at overholde alle bestemmelser vedrørende bevarelse af miljøet i det område, hvor selskabet opererer. Medarbejdere skal være forpligtet til at forhindre ødsel brug af naturressourcer og minimere farlige virkninger af udviklingsprojekter, produktion, anvendelse og bortskaffelse af enhver af selskabets produkter og tjenester på økologiske miljø.

  13. Udvælgelse af leverandører

    Selskabets leverandører yde væsentlige bidrag til dens succes. At skabe et miljø, hvor leverandørerne har incitament til at arbejde med selskabet, skal de være sikre på, at de vil blive behandlet lovligt og på en etisk måde. Selskabets politik er at købe forsyninger baseret på behov, kvalitet, service, pris og vilkår og betingelser. Selskabets politik er at vælge store leverandører eller indgå betydelig leverandør aftaler gennem en konkurrencedygtigt bud proces, hvor det er muligt. Under ingen omstændigheder måtte Company medarbejder, agent eller entreprenøren forsøg på at tvinge leverandørerne på nogen måde.

Rapportering Krænkelse og friholder

Selskabet forventer medarbejdere, der observere, lære af, eller i god tro, har mistanke om en overtrædelse af kodeksen, til straks at indberette brud til den administrerende direktør / formand - HRD & Corporate Affairs. Medarbejdere, som indberetter overtrædelser eller mistanke om krænkelser i god tro, samt dem, der deltager i undersøgelserne, vil ikke være omfattet af repressalier af nogen art. Alle medarbejdere er forpligtet til at håndhæve denne kodeks og er ikke tilladt at tolerere krænkelser. Beretningerne om krænkelser vil blive undersøgt og behandlet hurtigt og vil blive behandlet fortroligt i det omfang det er muligt.

En medarbejder, der overtræder kodeksen, kan være underlagt disciplinær handling, afhængigt af alvorligheden af overtrædelsen. Disciplinære foranstaltninger kan omfatte øjeblikkelig afskedigelse på selskabets eget skøn. Hvor selskabet har lidt et tab, kan det fortsætte sin rejse krav over for de personer og enheder med ansvar. Hvis love er blevet overtrådt, vil selskabet samarbejder fuldt ud med de relevante myndigheder.

Denne kodeks bør læses i sammenhæng med selskabets øvrige politiske erklæringer, såsom insiderhandel Code, etc.