Código de Conducta : Empleados

Introducción

La reputación y la integridad de Prisma Cement Limited incluyendo nuestras divisiones diferentes son los activos valiosos que son vitales para el éxito de la Compañía. compromiso Prisma para llevar a cabo negocios éticos y legales es un valor fundamental para compartir, de nuestro Consejo de Administración, directivos y empleados y crítica para el éxito de la Compañía. Nuestras normas para una conducta empresarial prever que vamos a respetar las normas éticas y jurídicas con fuerza mientras perseguimos nuestros objetivos financieros, y la honestidad e integridad que no se verá comprometida por Prisma en cualquier lugar en cualquier momento.

El propósito de este Código es centrarse empleados en áreas de riesgo ético, proporcionar orientación para ayudar a los empleados a reportar una conducta no ética, y fomentar entre los empleados una cultura de honestidad y rendición de cuentas. Este Código se aplica a todos los empleados.

Ningún código o política puede prever todas las situaciones que puedan surgir. Por consiguiente, este Código está destinado a servir como fuente de principios rectores para los empleados. Cada interesado debe cumplir con la letra y el espíritu de este Código.

Directrices

  1. Conducta Honesta y Ética

    La compañía espera que todos los empleados a actuar de acuerdo con los más altos estándares de integridad personal y profesional, honestidad y conducta ética, mientras que trabaje en los locales de la Compañía, en el negocio de la empresa patrocinada y eventos sociales, o en cualquier otro lugar donde los empleados representación de la Sociedad.

    Conducta honesta se entiende como una conducta de tal manera que es ético, libre de fraude o engaño, que se ajuste a las normas profesionales aceptadas. La conducta ética incluye el manejo ético de conflictos reales o aparentes de interés entre las relaciones personales y profesionales. Es la conducta de mantener la dignidad del cargo y el control de realizar algún acto que podrían dañar la reputación de la Sociedad.

    Los empleados que se dedican a la mala conducta o cuya actuación no es satisfactoria puede ser objeto de medidas correctivas, hasta e incluyendo el despido.

  2. Cumplimiento de las Leyes, Reglas y Reglamentos

    Una variedad de leyes gubernamentales, normas y reglamentos aplicables a la Compañía y sus operaciones, y algunos llevan sanciones penales. Estas leyes incluyen, sin limitación, algunas legislaciones económicas, las leyes de valores, las leyes laborales, etc Los funcionarios y empleados deberán cumplir con todas las leyes, normas y regulaciones. Transacciones, directa o indirectamente, con valores de la Sociedad no debe hacerse sin previa autorización de Oficial de Cumplimiento de la Compañía. Cualquier funcionario o empleado que no es familiar o dudas acerca de las normas legales que involucran a los negocios de la compañía realizada por él / ella debe consultar al departamento legal de la empresa antes de tomar cualquier acción que pueda poner en peligro los intereses de la compañía o individuo que. En suma, los empleados deben obedecer todas las leyes aplicables.

  3. Conflictos de Interés

    Por lo general, un conflicto de intereses se produce cuando un empleado o un empleado interés personal familia inmediata interfiera, tiene el potencial de interferir con, o parece interferir con los intereses o de negocios de la Compañía. Un conflicto de intereses puede ocurrir o aparecer a ocurrir en una amplia variedad de situaciones, a saber.

    • Intereses personales en una transacción

      Un conflicto de intereses podría plantearse que hace difícil para un empleado para desempeñar sus funciones de manera objetiva y eficaz las empresas donde él / ella está involucrada en un interés de la competencia, si él / ella está en el otro lado de una transacción con la compañía o si él / que se beneficia de la transacción. Un conflicto también puede ocurrir cuando un empleado o un familiar de un empleado recibe un beneficio personal indebido como consecuencia de la posición del empleado en la Compañía. Un empleado que trabaja simultáneamente para un competidor es sin duda un conflicto.

      Las políticas de la Compañía prohíben cualquier empleado de la participación en cualquier actividad que potencie o apoya la posición de un competidor. En caso de que es probable que sea un conflicto de intereses, él o ella debe hacer la divulgación completa de todos los hechos y circunstancias del mismo y una aprobación previa por escrito se debe obtener de la gestión de la Compañía.

    • Actividades Fuera / Empleo

      En el examen del empleo con la Compañía, son los empleados dedican toda su atención a los intereses comerciales de la Compañía. Los empleados tienen prohibido participar en cualquier actividad que interfiera con su trabajo o responsabilidades a la Compañía o de otro modo en conflicto con o perjudicial para la Compañía. Los empleados tienen prohibido aceptar un empleo simultáneo con un proveedor de la empresa, cliente, desarrollador o un competidor, o de que participe en cualquier actividad que potencie o apoya la posición de un competidor. Además, los empleados deben informar a la Compañía cualquier interés que él / ella pueda tener y que pueden entrar en conflicto con el negocio de la Compañía.

    • Cívico / Actividades Caritativas

      Los empleados pueden participar en actividades cívicas o de beneficencia, siempre que dicha participación no interfiera en el tiempo y la atención que se espera que dedicar a sus tareas relacionadas con la Compañía. Estas actividades se llevarán a cabo de una manera que no implique la compañía o sus activos o instalaciones, y no crear una apariencia de participación de la empresa o inscripción (excepto con la aprobación por escrito de la empresa).

    A pesar de que estos casos o de otro tipo de conflicto de intereses existen debido a las razones históricas, la divulgación adecuada y completa por los trabajadores interesados deberán presentarse a la gestión de la Compañía. También incumbe a todos los empleados para hacer la divulgación completa de cualquier interés que el empleado o su familia inmediata del empleado, lo que incluye a los padres, cónyuge e hijos, puedan tener en una sociedad o empresa que es un proveedor, cliente, distribuidor o haya otros tratos comerciales con la Compañía.

    Si un empleado no puede hacer una divulgación a que se requiere en el presente y la gestión de su propio acuerdo se da cuenta de una instancia de conflicto de intereses que debería haber sido divulgada por el empleado, la dirección tomaría muy en serio de la cuestión y considere oportuna acción disciplinaria contra el empleado.

  4. Uso correcto de los bienes de la empresa

    Activos de la compañía, tales como información, materiales, suministros, la propiedad intelectual, servicios, software y otros activos de propiedad o arrendado por la Compañía, o que sean en posesión de la compañía, sólo podrán utilizarse para fines comerciales legítimos. El uso personal de los activos de la compañía, sin la aprobación de la Compañía, está prohibido.

  5. Delegación de Autoridad

    Cada empleado, y en particular cada uno de los oficiales de la compañía, deben ejercer la diligencia debida para asegurarse de que toda delegación de autoridad es razonable y adecuado en su alcance, e incluye un seguimiento adecuado y continuo.

  6. Las operaciones de valores e información confidencial

    Un empleado del prisma y su familia inmediata no se deriva ningún beneficio o ayudar a otros a obtener ningún beneficio del acceso y la posesión de información sobre la compañía que no está en el ámbito público, lo que constituye información privilegiada.

    Un empleado no deberá utilizar o proliferar la información que no está a disposición del público inversionista y que por tanto, constituye información privilegiada para la fabricación o dar consejos sobre las decisiones de inversión sobre los valores de la Compañía.

    información privilegiada podría incluir lo siguiente :

    • Adquisición y venta de empresas o unidades de negocio
    • Información financiera tales como utilidades, ganancias y dividendos
    • Anuncio de lanzamiento de nuevos productos o desarrollos
    • Revalorizaciones de activos
    • Las decisiones de inversión o planes
    • Los planes de reestructuración
    • grave del suministro y la prestación de los acuerdos
    • El aumento de las finanzas
  7. Tratamiento de la Información Confidencial y Comunicaciones Públicas

    Los empleados deben respetar la confidencialidad de la información que adquieren en virtud de sus posiciones en la Compañía, incluyendo la información relativa a clientes, proveedores, competidores y otros empleados, salvo que su divulgación sea aprobada por la Compañía o de otra manera por mandato legal. sensibilidad especial se concede a la información financiera, que debe ser considerada confidencial, excepto cuando su divulgación está aprobado por la Compañía.

    Las siguientes pautas se siguieron en el trato con terceros:

    • Sólo la información pública que debe facilitarse
    • Al menos dos representantes de la empresa deben estar presentes en las reuniones con terceros
    • Preguntas no anticipados pueden ser tomadas en cuenta y es la respuesta que figura más adelante
  8. Los empleados que manipulan o tienen acceso a la información financiera

    Además de cualquier otra ley vigente relativos a la información financiera, información financiera, asuntos de auditoría o de la divulgación pública, la Compañía requiere que los empleados involucrados en la información financiera, auditoría o de la divulgación pública o con acceso a dicha información siga los estándares éticos más altos, incluyendo las siguientes directrices:

    • Actuar con honestidad e integridad, evitando violaciónes del Código, incluidos los conflictos reales o aparentes de interés con la Compañía en las relaciones personales y profesionales.
    • Informar al Director General / Presidente - Desarrollo de Recursos Humanos y Asuntos Corporativos cualquier operación o relación que razonablemente se puede esperar que dé lugar a violaciónes del Código, incluidos los conflictos reales o aparentes de interés con la Compañía.
    • Proporcionar a los empleados de la compañía de otros, consultores y asesores con la información que sea precisa, completa, objetiva, relevante, oportuna y comprensible.
    • Hacer lo posible para garantizar la plena, equitativa, oportuna, precisa y comprensible de información en los informes periódicos de la compañía y en otras comunicaciones públicas.
    • Actuar de buena fe, con responsabilidad, y con el debido cuidado, competencia y diligencia, sin tergiversar los hechos materiales.
    • El respeto de la confidencialidad de la información obtenida en el curso del trabajo de la empresa, excepto en caso de acuerdo la empresa se ha obtenido o cuya divulgación esté legalmente estipulados. La información confidencial obtenida en el curso del trabajo de la empresa no debe ser usado para beneficio personal.
    • Compartir conocimientos y mantener a las necesidades de la Compañía.
    • Proactivamente promover el comportamiento ético entre pares en el entorno laboral.
    • Lograr el uso responsable y control de todos los activos y los recursos empleados o encargados.
    • Anótese la información o participar en la grabación de las entradas (tales como gastos, facturación y horas trabajadas) en los libros de la compañía y registrar la información que sea precisa.
  9. Regalos y donaciones

    Los empleados no recibirán ni ofrecer o realizar, directa o indirectamente, pagos ilegales, las remuneraciones, regalos, donaciones o prestaciones análogas que tienen por objeto o percibido para obtener favores o de negocios no competitivos para la realización de sus negocios. Sin embargo, los empleados pueden aceptar y ofrecer obsequios nominales, que son habitualmente ofrecidos y son de carácter conmemorativo para eventos especiales.

  10. Los organismos gubernamentales

    Los empleados no deben ofrecer o dar cualquier fondos de la compañía o bienes como donación a cualquier agencia del gobierno o sus representantes, directamente oa través de intermediarios, a fin de obtener resultados favorables de sus funciones oficiales.

  11. Políticos no alineamiento

    La Compañía se ha comprometido a apoyar una constitución y funcionamiento democrático y con sistema electoral transparente y justo de la India. La Compañía no apoyar, directa o indirectamente, ningún partido político específico o candidato a un cargo político. La Compañía no podrá ofrecer o dar a los fondos de la empresa o la propiedad en forma de donaciones, directa o indirectamente, a ningún partido político específico, candidato o campaña.

    Los empleados asociados con los partidos políticos o el proceso político o asociaciones comerciales deben garantizar que, por su participación, no dan la impresión de representar o ser el portavoz de la Compañía. Los empleados pueden contribuir o participar en el proceso político o asociaciones comerciales siempre y cuando no crea una situación de conflicto de interés o atañen a sus compromisos de trabajo relacionados.

  12. Salud, seguridad y medio ambiente

    Los empleados se le proporcionará un ambiente de trabajo seguro y saludable y se esforzará por cumplir con todas las regulaciones relativas a la preservación del medio ambiente del territorio en que opera la Compañía. Los empleados deben estar comprometidos para evitar el despilfarro de los recursos naturales y minimizar cualquier efecto peligroso del desarrollo, producción, utilización y eliminación de cualquiera de los productos de la compañía y los servicios sobre el medio ambiente ecológico.

  13. Selección de Proveedores

    Proveedores de la empresa se realizan importantes contribuciones a su éxito. Para crear un entorno en el que los proveedores tienen incentivos para trabajar con la Compañía, deben estar seguros de que serán tratados legalmente y de manera ética. La política de la empresa es la compra de suministros basados en la necesidad, calidad, servicio, precio y términos y condiciones. La política de la compañía es seleccionar a los proveedores importantes o entrar en acuerdos con proveedores significativos a través de un proceso de licitación siempre que sea posible. Bajo ninguna circunstancia ningún empleado de la empresa, agente o contratista intento para obligar a los proveedores de ninguna manera.

Informes Violaciónes y exenciones

La compañía espera que los empleados que observar, aprender de, o, de buena fe, puede existir una violación del Código, de informar inmediatamente la violación al Director General / Presidente - Desarrollo de Recursos Humanos y Asuntos Corporativos. Los empleados que informe violaciónes violaciónes o sospecha de buena fe, así como aquellos que participan en las investigaciones, no serán objeto de represalias de ningún tipo. Todos los empleados están obligados a cumplir este Código y no se les permite tolerar violaciónes. violaciónes comunicadas serán investigados y se trata oportunamente y serán tratados de forma confidencial a la medida de lo posible.

Un empleado que viole el Código podrá ser objeto de medidas disciplinarias, dependiendo de la gravedad de la violación. Las acciones disciplinarias pueden incluir la terminación inmediata del empleo a la entera discreción de la Compañía. Cuando la Compañía haya sufrido una pérdida, que pueda continuar sus acciones contra las personas o entidades responsables. Cuando las leyes han sido violados, la Compañía cooperará completamente con las autoridades competentes.

Este Código debe leerse en relación con las declaraciones de la Compañía políticas, tales como el Código de información privilegiada, etc