Code de Conduite : Employés

Introduction

La réputation et l'intégrité de Prism Cement Limited, y compris nos différentes divisions sont des biens précieux qui sont essentiels à la réussite de la Société. Prism engagement de faire des affaires éthiques et légaux est une valeur fondamentale partagée de notre conseil d'administration, la direction et les employés et essentiel à la réussite de la Société. Nos normes de conduite des entreprises prévoient que nous allons respecter les normes éthiques et juridiques que nous poursuivons vigoureusement nos objectifs financiers, et que l'honnêteté et l'intégrité ne sera pas compromise par Prism partout et à tout moment.

Le but de ce code est de se concentrer sur les domaines les employés de risque éthique, donner des orientations pour aider les employés à signaler un comportement contraire à l'éthique, et de favoriser chez les employés une culture d'honnêteté et de responsabilité. Ce code s'applique à tous les employés.

Aucun code ou politique ne peut anticiper toutes les situations qui peuvent survenir. En conséquence, le présent Code est destiné à servir de source de principes directeurs pour les employés. Chaque personne concernée doit se conformer à la lettre et l'esprit de ce Code.

Lignes directrices

  1. Conduite honnête et éthique

    La Société s'attend à ce que tous les employés à agir en conformité avec les normes les plus élevées d'intégrité personnelle et professionnelle, d'honnêteté et d'éthique, tout en travaillant dans les locaux de la Société, à la Société aux entreprises, parrainé et des événements sociaux, ou à tout autre endroit où les employés représentent la Société.

    une conduite honnête est entendu que cette attitude qui est éthique, exempt de fraude ou de tromperie et conformes aux normes acceptées professionnel. L'éthique y compris le traitement éthique des conflits d'intérêts réels ou apparents d'intérêt entre les relations personnelles et professionnelles. C'est le comportement de maintenir la dignité de bureau et la maîtrise d'accomplir un acte qui mar à la réputation de la Société.

    Les employés qui font preuve d'inconduite ou dont le rendement est insatisfaisant peut faire l'objet de mesures correctives pouvant aller jusqu'au licenciement.

  2. Respect des lois, règles et règlements

    Une variété de lois, des règles et règlements qui s'appliquent à la Société et ses activités, et certains sont passibles de sanctions pénales. Ces lois comprennent, sans s'y limiter, certaines législations économiques, lois sur les valeurs, les lois du travail, etc Les fonctionnaires et employés doivent se conformer à toutes les lois, règles et règlements. Transactions, directement ou indirectement, sur les titres de la Société ne doit pas être entrepris sans autorisation préalable de conformité de la Société de la direction. Tout fonctionnaire ou employé qui n'est pas familier ou incertain sur les règles juridiques impliquant des activités de la Société réalisée par lui / elle doit consulter le service juridique de la Société avant de prendre toute action qui pourrait mettre en péril les intérêts de la Société ou tel individu. En somme, les employés doivent obéir à toutes les lois applicables.

  3. Conflits d'intérêts

    En règle générale, un conflit d'intérêt survient lorsqu'un employé ou de la famille immédiate d'un employé de l'intérêt personnel entrave, a le potentiel d'interférer avec, ou semble interférer avec les intérêts ou les affaires de la Société. Un conflit d'intérêts peut se produire ou semble se produire dans une grande variété de situations, à savoir.

    • Intérêt personnel dans une transaction

      Un conflit d'intérêts pourraient survenir qui rend difficile pour un employé d'exercer les fonctions d'entreprise objective et efficace, où il / elle participe à un droit concurrent, si il / elle est de l'autre côté d'une transaction avec la Société ou s'il elle bénéficie de la transaction. Un conflit peut également se produire si un employé ou un membre de la famille d'un employé reçoit un avantage personnel inapproprié en raison de la position de l'employé à la Société. Un employé qui travaille simultanément pour un concurrent est certainement un conflit.

      Les politiques de la Société d'interdire à tout employé de participer à toute activité qui améliore ou soutient la position d'un concurrent. Dans le cas où il est susceptible d'être un conflit d'intérêts, il / elle doit faire une divulgation complète de tous les faits et les circonstances de celle-ci et une approbation écrite préalable doit être obtenue de la direction de la Société.

    • Activités extérieures / Emploi

      En contrepartie de l'emploi avec la Société, les employés sont tenus de consacrer toute leur attention aux intérêts commerciaux de la Société. Est interdit aux employés de se livrer à toute activité qui interfère avec leur travail ou des responsabilités à la Société ou est par ailleurs en conflit avec ou préjudiciable à la Société. Est interdit aux employés d'accepter un emploi simultané avec un fournisseur Société, le client, un développeur ou un concurrent, ou de prendre part à une activité qui améliore ou soutient la position d'un concurrent. En outre, les employés doivent communiquer à la Société tout intérêt qu'il / elle peut avoir que le conflit peut, avec l'activité de la Société.

    • Civic / Activités de bienfaisance

      Les employés peuvent participer à des activités civiques ou charitables tant que cette participation ne pas empiéter sur le temps et l'attention qu'ils devraient consacrer à leurs fonctions liées à l'entreprise. Ces activités doivent être menées d'une manière qui n'implique pas la Société ou ses actifs ou des installations, et ne crée pas un aspect de la participation ou l'approbation des entreprises (sauf avec l'approbation écrite de la Société).

    Nonobstant le fait que de tels cas ou l'autre des conflits d'intérêts existent en raison de tout des raisons historiques, la divulgation pleine et adéquate par les salariés intéressés doivent être adressées à la direction de la Société. Il incombe également à chaque employé de faire une divulgation complète de tout intérêt de l'employé ou de la famille immédiate de l'employé, ce qui comprend les parents, le conjoint et les enfants, peut-être dans une société ou entreprise qui est un fournisseur, client, distributeur ou a d'autres relations d'affaires avec la Société.

    Si un employé ne parvient pas à faire une divulgation requise dans le présent et la gestion de son propre chef prend connaissance d'un cas de conflit d'intérêts qui auraient dû être divulgués par l'employé, la direction prendra une position sérieuse de la question et considèrent appropriées des mesures disciplinaires contre l'employé.

  4. Utilisation appropriée des actifs de la société

    actifs de la Société, telles que les informations, les matériaux, les fournitures, la propriété intellectuelle, les installations, les logiciels et les autres actifs détenus ou loués par la Société ou qui sont par ailleurs en possession de la Société, peuvent être utilisés uniquement à des fins commerciales légitimes. L'utilisation personnelle des actifs de la Société, sans l'approbation de l'entreprise, est interdite.

  5. Délégation de pouvoir

    Chaque employé, et en particulier chacun des dirigeants de la Société, doit faire preuve de diligence pour s'assurer que toute délégation de pouvoir est raisonnable et appropriée dans sa portée, et inclut un suivi approprié et continu.

  6. Les opérations sur titres et les informations confidentielles

    Un employé de Prism et de sa famille immédiate ne doit pas tirer un avantage ou aider les autres à tirer un quelconque bénéfice de l'accès et la possession de renseignements sur la société qui n'est pas dans le domaine public et constitue donc une information privilégiée.

    Un employé ne doit pas utiliser ou proliférer des informations qui ne sont pas disponibles pour le public investisseur et qui constitue donc une information d'initié pour la fabrication ou de donner des conseils sur les décisions d'investissement sur les titres de la Société.

    Ces informations privilégiées pourraient être les suivantes :

    • Unités d'acquisition et cession d'entreprises ou d'entreprises
    • Informations financières telles que les bénéfices, le bénéfice et les dividendes
    • Annonce du lancement de nouveaux produits ou développements
    • Réévaluations d'actifs
    • Les décisions d'investissement et des plans
    • Les plans de restructuration
    • Accords d'approvisionnement majeure et la livraison
    • Augmenter les finances
  7. Communications manipulation de l'information confidentielle et publique

    Les employés doivent respecter la confidentialité des informations qu'ils acquièrent en vertu de leurs positions à la Société, y compris des informations concernant les clients, fournisseurs, concurrents, et les autres employés, sauf si leur divulgation est approuvé par la Société ou une obligation légale. sensibilité particulière est accordée à l'information financière, qui devraient être considérées comme confidentielles, sauf si leur divulgation est approuvé par la Société.

    Les directives suivantes doivent être suivies tout en traitant avec des tiers:

    • Seules les informations publiques à fournir
    • Au moins deux représentants de la société devraient être présents lors des réunions avec des tiers
    • Des questions imprévues peuvent être prises en note et une réponse considérée comme acquise à plus tard
  8. Les employés qui manipulent ou qui ont accès à l'information financière

    En plus de toute autre loi applicable relatives à l'information financière, information financière, la vérification ou la divulgation publique, la Société exige que les employés impliqués dans l'information financière, la vérification ou la divulgation publique ou ayant un accès à ces informations de suivre les plus hautes normes éthiques, notamment les suivantes des lignes directrices:

    • Agir avec honnêteté et intégrité, en évitant les infractions au Code, y compris les conflits d'intérêts réels ou apparents d'intérêts avec la Société dans les relations personnelles et professionnelles.
    • Divulguer au Directeur général / Président - DRH & Corporate Affairs toute transaction ou relation qui pouvaient raisonnablement être attendus de donner lieu à des violations du Code, y compris les conflits d'intérêts réels ou apparents d'intérêts avec la Société.
    • Fournir d'autres employés de la Société, les consultants et conseillers de l'information qui est exacte, complète, objective, pertinente, opportune et compréhensible.
    • Veiller à ce complète, juste, opportune, exacte et compréhensible de divulgation dans les rapports périodiques de la Société et dans d'autres communications publiques.
    • Loi de bonne foi, de manière responsable, et avec diligence, compétence et diligence, sans déformer les faits importants.
    • Respecter la confidentialité des renseignements obtenus dans le cadre de travail de la compagnie, sauf si l'approbation de l'entreprise a été obtenu ou lorsque la communication est par ailleurs exigée par la loi. Les informations confidentielles acquises dans le cadre du travail de la compagnie ne doit pas être utilisé pour des avantages personnels.
    • Partager leurs compétences et de maintenir adaptés aux besoins de la société.
    • Promouvoir activement le comportement éthique parmi ses pairs dans le milieu de travail.
    • Assurer une utilisation responsable et le contrôle de tous les actifs et les ressources employées ou chargées.
    • Enregistrement des informations ou participer à l'enregistrement des entrées (par exemple les frais, la facturation, et les heures travaillées) dans les livres de la Société et enregistrer des informations qui sont exactes.
  9. Cadeaux et dons

    Les employés doivent recevoir ni une offre ou faire, directement ou indirectement, des paiements illégaux, la rémunération, des cadeaux, des dons ou des avantages comparables qui sont destinés à ou perçu pour obtenir des affaires ou non concurrentielle favorable pour la conduite de ses affaires. Toutefois, les employés peuvent accepter et offrir des cadeaux nominale, qui sont habituellement offerts et sont de nature commémorative pour les événements spéciaux.

  10. Les organismes gouvernementaux

    Les employés ne doivent pas offrir ou de donner des fonds ou des biens que la société don à des organismes gouvernementaux ou de leurs représentants, directement ou par des intermédiaires, afin d'obtenir une bonne performance de ses fonctions officielles.

  11. Politique de non-alignement

    La Société sera engagée à l'appui d'une constitution et le fonctionnement démocratique et le système avec le système électoral transparent et équitable en Inde. La Société prend pas en charge, directement ou indirectement, tout parti politique ou un candidat à une fonction politique. La Société ne doit pas offrir ou de donner des fonds ou des biens des entreprises sous forme de dons, directement ou indirectement, à tout parti politique, candidat ou de la campagne.

    Les employés associés à des partis politiques ou le processus politique ou des associations commerciales devraient veiller à ce que, par leur participation, ils ne donnent pas l'impression de représenter ou d'être le porte-parole de la Société. Les employés peuvent contribuer ou participer au processus politique ou des associations professionnelles tant qu'elle ne crée pas une situation de conflit d'intérêts ou d'empiéter sur leur travail engagements connexes.

  12. Santé, sécurité et environnement

    Les employés seront fournies avec un environnement de travail sain et sécuritaire et nous nous efforcerons de respecter toutes les réglementations concernant la préservation de l'environnement du territoire dans lequel la Société opère. Les employés sont déterminés à empêcher le gaspillage des ressources naturelles et de minimiser tout impact dangereux du développement, de production, l'utilisation et l'élimination de l'un des produits de la société et des services sur l'environnement écologique.

  13. Sélection des fournisseurs

    fournisseurs de l'entreprise apportent une contribution importante à son succès. Pour créer un environnement où les fournisseurs ont intérêt à travailler avec la Société, ils doivent être convaincus qu'ils seront traités légalement et de manière éthique. La politique de la Société consiste à acheter des fournitures en fonction des besoins, qualité, service, prix et conditions. La politique du Groupe consiste à sélectionner des fournisseurs importants ou de conclure des ententes avec les fournisseurs importants grâce à un processus de soumissions concurrentielles, lorsque cela est possible. En aucun cas, tout employé de l'entreprise, l'agent ou de tenter de contraindre les fournisseurs entrepreneur en aucune façon.

Signalement des infractions et des dérogations

La Société s'attend à ce que les employés qui observent, apprendre, ou, en toute bonne foi, suspecter une violation du Code, de signaler immédiatement l'infraction au Directeur général / Président - DRH & Corporate Affairs. Les employés qui signalent des violations ou violations présumées de bonne foi, ainsi que ceux qui participent à des enquêtes, ne seront pas soumis à des représailles de toute nature. Tous les employés sont tenus de respecter ce code et ne sont pas autorisés à fermer les yeux sur les violations. Les violations signalées seront étudiées et examinées le plus rapidement et seront traitées de manière confidentielle dans la mesure du possible.

Un employé qui viole le Code peut faire l'objet de mesures disciplinaires, en fonction de la gravité de l'infraction. Des mesures disciplinaires peuvent inclure la résiliation immédiate de l'emploi à la seule discrétion de la Société. Lorsque la Société a subi une perte, il peut exercer ses recours contre les personnes ou entités responsables. Lorsque les lois ont été violées, la Société coopérer pleinement avec les autorités compétentes.

Ce code doit être lu conjointement avec les états de la Société autres politiques telles que le Code d'opérations d'initiés, etc