Siðareglur : Starfsmenn

Inngangur

Orðspor og heiðarleiki af Prisma Cement Limited þ.mt ýmsar deildir okkar eru verðmætar eignir sem eru ómissandi til velgengni félagsins. skuldbinding Prisma að siðferðileg og löglega viðskiptahætti er grundvallaratriði sameiginleg gildi stjórnar okkar stjórnar, stjórnenda og starfsmanna og gagnrýni til velgengni félagsins. staðla okkar fyrir framkvæmd viðskipta tryggja að við munum halda uppi siðferðilegum og lagalegum staðla kröftuglega eins og við stunda fjárhagslega markmið okkar og að heiðarleiki og heilindi verða ekki málamiðlun við Prisma einhvers staðar á hverjum tíma.

Tilgangurinn með þessum kóða er að einbeita sér að starfsmenn á sviði siðferðileg áhætta, veita ráðgjöf til að hjálpa starfsfólki að tilkynna siðlaus framkoma, og stuðla meðal starfsmanna á menningu heiðarleika og ábyrgð. Þessi kóði á við alla starfsmenn.

Engin númer eða stefnu geta ráð fyrir öllum aðstæðum sem upp kunna að koma. Samkvæmt því, er þessar siðareglur sem ætlað er að þjóna sem uppspretta leiðarljósi fyrir starfsfólk. Hver einstaklingur verður því í samræmi við bókstaf og anda þessarar reglunum.

Leiðbeiningar

  1. Heiðarleg og siðferðilegri Framkvæmd

    Félagið gerir ráð fyrir allt starfsfólk til að bregðast við í samræmi við ítrustu kröfur um persónulegri og faglegri ráðvendni, heiðarleika og siðferðileg hegðun, en að vinna á húsnæði félagsins, á félagið styrkt fyrirtæki og félagslegir eða á öðrum stað þar sem starfsmenn koma fram fyrir hönd félagsins.

    Heiðarleg framkoma er skilið sem slík hegðun sem er siðferðilega, frjáls frá svikum eða blekkingum og í samræmi við viðteknar faglegar kröfur. Ethical háttsemi felur í sér siðferðilega meðferð núverandi eða augljós hagsmunaárekstur milli persónulega og faglega sambönd. Það er rétt að nefna að viðhalda reisn skrifstofu-og restraining frá aðgerð aðgerða sem munu Mar orðspor fyrirtækisins.

    Starfsmenn sem taka þátt í misferli eða hvers árangurs er ófullnægjandi getur verið háð úrbætur, til og með uppsögn.

  2. Fylgni við lög, reglur og reglugerðir

    A fjölbreytni af lögum stjórnvalda, gilda reglur og reglugerðir um félagið og starfsemi þess, og sumir bera refsirétt. Þessi lög fela í sér, án takmörkunar, sum efnahagslegum lög, verðbréfa lögum, vinnuafl lög o.fl. yfirmenn og starfsmenn skulu vera í samræmi við öll viðeigandi lög, reglur og reglugerðir. Fundargerðir, beint eða óbeint, með þátttöku verðbréf félagsins skal ekki vera sér án fyrirfram úthreinsun úr regluvarðar félagsins. Allir liðsforingi eða starfsmaður, sem er framandi eða óvissu um lagalegan reglum felur í sér starfsemi félagsins fram hjá honum / henni að hafa samráð við lagalegar deild félagsins áður en allar aðgerðir sem gætu teflt um hagsmuni félagsins eða sem einstaklingur. Í stuttu starfsmenn að hlíta öllum viðeigandi lögum.

  3. Hagsmunaárekstra

    Almennt hagsmunaárekstra á sér stað þegar starfsmaður eða starfsmaður í nánasta fjölskylda 'hef áhuga truflar, hefur tilhneigingu til að trufla, eða virðist trufla hagsmuni eða málefni félagsins. A hagsmunaárekstra getur komið fram eða virðist eiga sér stað í fjölmörgum tilvikum, viz.

    • Starfsfólk Áhugi á færslu

      A hagsmunaárekstra gæti komið upp sem gerir það erfitt fyrir starfsmann að framkvæma fyrirtæki skyldur hlutlægt og með árangursríkum hætti þar sem hann / hún tekur þátt í samkeppni áhuga, ef hann / hún er á öðrum megin við viðskipti við félagið, eða ef hann / Hún nýtur góðs af viðskiptunum. A átök getur einnig átt sér stað þegar starfsmaður eða í fjölskyldu starfsmanns fær óviðeigandi persónulega hag vegna stöðu starfsmanns í félaginu. Starfsmaður vinnur samtímis fyrir keppandi er vissulega átök.

      Félagið stefnu að banna öll starfsmanns frá því að taka þátt í neinni starfsemi sem eykur eða styður stöðu keppenda. Ef það er líklegt að átök af áhugi, hann / hún ætti að gera fullur miðlun allar staðreyndir og aðstæður þeirra og fyrir fram fengnu skriflegu samþykki þarf að fá hjá stjórnendum fyrirtækisins.

    • Utan Afþreying / Atvinna

      Í umfjöllun um starf hjá félaginu, starfsmenn eru gert ráð fyrir að verja í fullri athygli þeirra við fyrirtæki hagsmuni félagsins. Starfsmenn eru bönnuð frá að taka þátt í neinni starfsemi sem truflar með frammistöðu þeirra eða ábyrgð félagsins eða á annan hátt er í bága við eða skerða félaginu. Starfsmenn eru bönnuð frá samþykkt samtímis atvinnu með félaginu birgir, viðskiptavinur, verktaki eða keppinautar, eða af því að taka þátt í neinni starfsemi sem eykur eða styður stöðu keppenda. Auk þess starfsmenn að birta til félagsins hvaða hagsmunum sem hann / hún kann að hafa sem stangast á við starfsemi félagsins.

    • Civic / Mannúðarmál Afþreying

      Starfsmenn geta tekið þátt í Civic eða kærleiksríkur starfsemi svo framarlega sem slík þátttaka ekki encroach á þeim tíma og athygli að þeir muni verja til félagsins sem tengist störfum þeirra. Slíkar aðgerðir eru að fara fram með þeim hætti að ekki falið í félaginu eða eigna þess eða aðstöðu, og hefur ekki búið til útlit þátttöku fyrirtækisins eða áritun (nema með skriflegu samþykki félagsins).

    Þrátt fyrir að slík eða öðrum dæmi um hagsmunaárekstra vera til sökum allir sögulegum ástæðum, fullnægjandi og fullu miðlun af áhuga starfsmanna skal gerð til stjórnenda félagsins. Það er einnig skylda á hvern starfsmann til að gera fullur miðlun allir vextir sem launþegi eða nánasta fjölskylda starfsmanns, sem myndi fela í sér foreldra, maka og börn, kann að hafa í félaginu eða fyrirtæki sem er birgir, viðskiptavinur, dreifingaraðili eða hefur öðrum viðskiptum við fyrirtækið.

    Ef starfsmaður nær ekki að gera miðlun sem krafist er í þessu skjali og stýringu eigin hvötum sínum verður kunnugt um dæmi af hagsmunaárekstrum sem ætti að hafa verið birt af starfsmanni stjórnun myndi taka alvarlega sýn á málið og íhuga viðeigandi disciplinary aðgerða gegn starfsmaður.

  4. Rétt Notaðu eigna félagsins

    Fyrirtæki eignir, svo sem upplýsingar, efni, vistir, hugverkarétt, aðstöðu, hugbúnað og aðrar eignir í eigu eða leigð af fyrirtækinu, eða að öðru leyti í eigu félagsins má einungis nota í lögmætum viðskiptalegum tilgangi. Einkanota á eignum félagsins, án samþykkis félagsins, er bönnuð.

  5. Sendinefnd Authority

    Hver starfsmaður, og þá sérstaklega hvers yfirmenn félagsins verður æfing vegna aðgát til að tryggja að allar sendinefndir heimild er eðlileg og viðeigandi að umfangi og nær viðeigandi og áframhaldandi vöktun.

  6. Verðbréfaviðskipti og trúnaðarupplýsingar

    Starfsmaður Prisma og nánasta fjölskylda hans eða hennar, skal ekki reikna hvaða ávinning eða aðstoða aðra til að öðlast allir njóta góðs af aðgengi að og býr yfir upplýsingum um fyrirtækið, sem er ekki í almenningi og þannig telst fruminnherji upplýsingar.

    Starfsmaður skal ekki nota eða proliferate upplýsingar sem ekki er hægt að fjárfesta almennings og sem því telst fruminnherji upplýsingar um gerð eða veita ráðgjöf um ákvarðanir fjárfestingar á verðbréf félagsins.

    Slíkar innherjaupplýsingar might fela í sér eftirfarandi :

    • Kaup og divestiture fyrirtækja eða rekstrareiningum
    • Fjárhagslegar upplýsingar svo sem eins og hagnað, tekjur og arður
    • Tilkynning um nýja kynning vöru eða þróun
    • Eignastýring revaluations
    • Fjárfestingarákvarðanir / áætlanir
    • Hagræðing áætlanir
    • Major framboð og afhending samningar
    • Hækkun fjármál
  7. Meðhöndlun trúnaðarupplýsingar og Almenn Samskipti

    Starfsmenn ættu að virða trúnað upplýsinga sem þeir fá í krafti stöðu sinnar hjá fyrirtækinu, þ.mt upplýsingar um viðskiptavini, birgja, keppinauta og annarra starfsmanna, nema þar sem miðlun er samþykkt af félaginu eða að öðru leyti löglega umboði. Sérstök næmi er veitt fjárhagslegar upplýsingar, sem ætti að teljast trúnaðarmál nema birting hennar er samþykkt af félaginu.

    Eftirfarandi viðmið skulu fylgja á meðan að takast á við þriðja aðila:

    • Aðeins opinberum upplýsingum ber að veita
    • Að minnsta kosti tvö fyrirtæki fulltrúar ættu að vera til staðar á fundum með þriðja aðila
    • Unanticipated spurningar má taka á eftir og talið svar gefið síðar
  8. Starfsmenn sem nota eða hafa aðgang að fjárhagslegum upplýsingum

    Í viðbót við aðrar viðeigandi lögum sem fjalla með fjárhagslegum upplýsingum, reikningsskil, endurskoðun mál eða opinberri birtingu félagsins krefst þess að starfsmenn sem taka þátt í reikningsskil, endurskoðun eða opinber birting eða aðgang að slíkum upplýsingum fylgja hæstu siðferðileg viðmið, þar á meðal á eftirfarandi Leiðbeiningar:

    • Lög með heiðarleika og heilindum og forðast brot á reglunum, þar á meðal núverandi eða augljósu hagsmunaárekstrar við félagið í persónulegum og faglegum samböndum.
    • Verum til framkvæmdastjóra / President - HRD & Corporate Affairs konar efni viðskipta eða samband sem eðlilegt gæti verið gert ráð fyrir að gefa tilefni til hvaða brota á reglunum, þar á meðal núverandi eða augljósu hagsmunaárekstrar við félagið.
    • Veita öðrum starfsmönnum félagsins, ráðgjafar og ráðgjafar við upplýsingar sem eru nákvæmar og fullkomnar, markmið, viðeigandi, tímabær og skiljanlegt.
    • Leitast við að tryggja fulla, sanngjörn, tímabær, nákvæm og skiljanleg upplýsingaskyldu í reglubundnum skýrslum félagsins og í öðrum opinberum samskiptum.
    • Laga í góðri trú, ábyrgð, og með vegna umönnunar, færni og kostgæfni, án misrepresenting efni staðreyndir.
    • Virða trúnað upplýsinga aflað sér í starfi félagsins nema félagið samþykki hefur verið aflað eða þar sem miðlun er að öðru leyti löglega umboði. Trúnaðarupplýsinga aflað sér í starfi félagsins má ekki nota til eigin kostur.
    • Hluti og viðhalda færni viðkomandi að þörfum fyrirtækisins.
    • Fylgst efla siðferðilega hegðun meðal jafningja í vinnuumhverfi.
    • Framkvæma ábyrga notkun og stjórn á öllum eignum og auðlindum starfandi eða falin.
    • Taka upp eða taka þátt í upptökum á færslum (td útgjöld, innheimtuupplýsingar og vinnustunda) í bókum félagsins og taka upp upplýsingar sem eru áreiðanlegar.
  9. Gjafir og framlög

    Starfsmenn skulu hvorki taka né bjóða eða gera, beint eða óbeint, hvers konar ólöglegri greiðslur, endurgjald, gjafir, fjárframlög eða sambærilegum ávinningi sem ætlað er til eða skynja að fá fyrirtæki eða uncompetitive favors fyrir framkvæmd fyrirtækisins. Hins vegar, starfsfólk heimilt að taka við og bjóða upp á nafnverði gjafir, sem venja gefnar og eru Minningar náttúru til sérstakra viðburða.

  10. Ríkisstofnanir

    Starfsmenn skulu ekki bjóða eða gefa öll fyrirtæki fé eða eignum sem framlag til að allir opinbera aðila eða fulltrúa þeirra, beint eða í gegnum milliliði, til að öðlast þau hagstæð um árangur af opinberum störfum.

  11. Stjórnmála ekki röðun

    Félagið skal vera skuldbundið til og styðja starfsemi lýðræðislega stjórnarskrá og kerfi með gagnsæjar og sanngjarnar kosningakerfi í Indlandi. Félagið skal ekki stuðning, beint eða óbeint, samkvæmt sérstakri stjórnmálaflokk eða frambjóðandi fyrir pólitísk embætti. Félagið skal ekki bjóða eða gefa félaginu fé eða eignum sem framlag beint eða óbeint, til sérstakra pólitískra aðila, frambjóðandi eða herferð.

    Starfsmenn í tengslum við stjórnmálaflokka eða pólitíska ferli eða viðskipti samtök ættu að tryggja að með þátttöku þeirra, þeir gefa ekki til kynna að fulltrúar eða vera talsmaður félagsins.

  12. Heilsa, öryggi og umhverfi

    Starfsmenn verða veittar með öruggt og heilbrigt vinnuumhverfi og mun leitast við að fylgja öllum reglum um varðveislu umhverfi landsvæði þar sem fyrirtækið starfar. Starfsmenn skulu vera skuldbundið sig til að koma í veg fyrir eyðslusamur nýtingu náttúruauðlinda og lágmarka hættuleg áhrif á þróun, framleiðslu, notkun og förgun hvers kyns vörur félagsins og þjónustu á vistfræðilega umhverfi.

  13. Val á birgja

    birgjum félagsins að baki velgengni. Til að skapa umhverfi þar sem birgjar hafa hvata til að vinna með félaginu, þeir verða að vera þess fullviss að þeir munu njóta löglega í siðferðilegum hætti. Stefna félagsins er að kaupa vistir byggt á þörf, gæði, þjónusta, verð og skilmála og skilyrði. Stefna félagsins er að velja verulega birgja eða sláðu inn í verulegum samningar birgja með samkeppnishæf tilboð ferli þar sem hægt er. Undir engum kringumstæðum ættu öll fyrirtæki starfsmaður, umboðsmaður eða verktaka tilraun til coerce birgja á nokkurn hátt.

Skýrsla um brot og Waivers

Félagið gerir ráð fyrir starfsmenn sem fylgjast með, læra af, eða, í góðri trú, grunar brot á reglunum að í stað tilkynna um brot til framkvæmdastjóra / President - HRD & Corporate Affairs. Starfsmenn sem tilkynna brot eða grunur um brot í góðri trú, eins og heilbrigður eins og þeir sem taka þátt í rannsókn, mun ekki vera háð hefndum af einhverju tagi. Allir starfsmenn eru skyldugir til þess að framfylgja þessum kóða og er óheimilt að condone brot. Greint brot verður að rannsaka og beint án tafar og mun vera trúnaðarmál að því marki sem unnt er.

Starfsmaður sem brýtur í bága við siðareglurnar getur verið háð disciplinary aðgerð, eftir alvarleika brots. Disciplinary aðgerðir geta falið í sér tafarlausa uppsögn atvinnu einhliða félagsins. Ef fyrirtækið hefur orðið fyrir tap, kann að fylgja úrræði gegn þeim einstaklingum eða aðilum sem bera ábyrgð. Hvar lög hafa verið brotin, að félagið muni vinna að fullu með viðeigandi yfirvöldum.

Þessi kóði ætti að vera lesa í tengslum við aðrar yfirlýsingar stefnu félagsins, svo sem Insider Trading siðareglur, etc