Codice di condotta : Dipendenti

Introduzione

La reputazione e l'integrità di Prism Cement Limited comprese le nostre varie divisioni sono i beni preziosi che sono indispensabili al successo della Società. Prism impegno di condurre business etico e legale è un valore fondamentale condiviso del nostro Consiglio di amministrazione, management e dei dipendenti e fondamentale per il successo della Società. I nostri standard di condotta commerciale prevede che ci sosterranno gli standard etici e giuridici con forza, poiché perseguiamo i nostri obiettivi finanziari e che l'onestà e l'integrità non sarà compromessa da Prism ovunque e in qualsiasi momento.

Ai fini del presente Codice è to focus dipendenti in risk areas di etica, fornire una guida per aiutare i dipendenti a riferire conduct non etico, e favorire uno among dipendenti cultura di onestà e di accountability. Il presente Codice si applica a tutti i dipendenti.

Nessun codice o politica può prevedere tutte le situazioni che possono sorgere. Di conseguenza, il presente Codice è destinato a servire come fonte di principi guida per i dipendenti. Ogni persona interessata deve essere conforme alla lettera e allo spirito di questo Codice.

Linee guida

  1. Condotta onesta ed etica

    La Società si aspetta che tutti i dipendenti ad agire in conformità con i più alti standard di integrità personale e professionale, l'onestà e la condotta etica, mentre lavorava nei locali della Società, al business aziendale sponsorizzato eventi sociali, o in qualsiasi altro luogo dove i lavoratori rappresenta la Società.

    un comportamento onesto è intesa come un comportamento del genere che è etico, libero da frodi o inganni e conforme agli standard accettati professionali. comportamento etico comprende la gestione etica dei conflitti reali o apparenti di interesse tra relazioni personali e professionali. E 'il comportamento di preservare la dignità del mandato e repressione dal fare qualsiasi atto che mar la reputazione della Società.

    I dipendenti che si impegnano in colpa o la cui esecuzione è insoddisfacente può essere oggetto di azioni correttive, fino al licenziamento.

  2. Il rispetto di leggi, norme e regolamenti

    Una serie di leggi del governo, norme e regolamenti applicabili alla Società e le sue operazioni, e alcuni sono passibili di sanzioni penali. Queste leggi includono, senza limitazioni, alcune legislazioni economiche, leggi in materia, le leggi sul lavoro, ecc I funzionari ei dipendenti devono rispettare tutte le leggi, norme e regolamenti. Le operazioni, direttamente o indirettamente, aventi per oggetto titoli della Società non dovranno essere intraprese senza pre-autorizzazione della Società Compliance Officer. Qualsiasi funzionario o dipendente che è poco familiare o dubbi circa le norme giuridiche che comportano attività della Società ha condotto da lui / lei dovrebbe consultare il dipartimento giuridico della società prima di prendere qualsiasi azione che possa mettere a repentaglio gli interessi della Società o di quell'individuo. In sintesi, i dipendenti devono rispettare tutte le leggi applicabili.

  3. Conflitti di interesse

    Generalmente, un conflitto di interessi si verifica quando un dipendente o un dipendente interessi personali famiglia interferisce con, ha le potenzialità per interferire con, o sembra interferire con gli interessi o business della Società. Un conflitto di interessi può nascere o si manifestano in una grande varietà di situazioni, vale a dire.

    • Interesse personale in una transazione

      Un conflitto di interessi che potrebbe sorgere rende difficile per un dipendente a svolgere mansioni oggettivamente corporate and efficacemente dove he / è coinvolta in un interesse concorrente, se lui / lei si trova sul lato di una transazione con la Società o se lui / lei beneficia della transazione. Un conflitto può verificarsi anche quando un dipendente o un familiare di un lavoratore dipendente riceve un beneficio personali impropri come conseguenza della posizione del dipendente presso l'azienda. Un dipendente che lavora contemporaneamente per un concorrente è certamente un conflitto.

      Le politiche aziendali vietare ogni dipendente di partecipare a qualsiasi attività che migliora o appoggia la posizione di un concorrente. Nel caso non vi è probabilmente di un conflitto di interessi, lui / lei dovrebbe fare comunicazione completa di tutti i fatti e le circostanze della stessa e di una prior approval scritta dovrebbe essere ottenuto dal management della Società.

    • Attività al di fuori / Occupazione

      In considerazione del lavoro con la Società, i dipendenti sono tenuti a dedicare tutta la loro attenzione agli interessi della Società. I dipendenti è vietato esercitare attività che possano interferire con le loro prestazioni o responsabilità per la Società o è altrimenti in conflitto con o pregiudizio alla società. I dipendenti è fatto divieto di accettare impiego simultaneo con un fornitore Company, cliente, progettista o concorrente, o di partecipare a qualsiasi attività che migliora o appoggia la posizione di un concorrente. Inoltre, i dipendenti devono comunicare alla Società ogni interesse che egli può avere che possono entrare in conflitto con l'attività della Società.

    • Civic / attività di pubblica utilità

      I dipendenti possono partecipare alle attività civiche o di pubblica utilità, purché tale partecipazione non usurpa il tempo e l'attenzione che si prevede di dedicare ai propri compiti relativi all'azienda. Tali attività devono essere condotte in modo tale da non comportare la Società o suoi beni o servizi, e non crea una parvenza di coinvolgimento Società o riconoscimento alcuno (tranne che con l'approvazione scritta della Società).

    Nonostante che le istanze o altri di conflitto di interessi esiste a causa di eventuali ragioni storiche, una adeguata informazione e piena da parte dei dipendenti interessati devono essere effettuate per la gestione della Società. Essa è inoltre incombe ogni dipendente a rendere pubblica piena di interessi che il dipendente o family immediato del dipendente è, che includa parents, coniuge, dei figli may avere in una società che è un fornitore, cliente, distributore of o ha altri rapporti di affari con la Società.

    Se un dipendente non effettua una comunicazione, come required qui e la gestione del suo spontaneamente viene a conoscenza di istanza di conflitto di interessi che avrebbe dovuto essere comunicati dal dipendente, la gestione dovrebbe avere una visione seria della questione e prendere in considerazione adatto azione disciplinare nei confronti del dipendente.

  4. Proper Use of Company Assets

    Company assets, such as information, materials, supplies, intellectual property, facilities, software, and other assets owned or leased by the Company, or that are otherwise in the Company's possession, may be used only for legitimate business purposes. The personal use of Company assets, without Company approval, is prohibited.

  5. Delega di Autorità

    Ciascun dipendente, e in particolare ciascuno degli ufficiali della Società, deve esercitare la dovuta attenzione per garantire che qualsiasi delega di autorità è ragionevole e opportuno, la portata, e comprende il monitoraggio adeguato e continuo.

  6. Le operazioni in titoli e le informazioni riservate

    Un dipendente della Prisma e la sua famiglia non trarre alcun beneficio o aiutare altri a trarre vantaggio dall'accesso e al possesso di informazioni sulla società che non è di pubblico dominio e costituisce pertanto le informazioni privilegiate.

    Il dipendente non utilizza o proliferare di informazioni che non sono a disposizione del pubblico degli investitori, e che costituisce, pertanto, le informazioni privilegiate per la fabbricazione o dare consigli sulle decisioni di investimento sui titoli della Società.

    Tali informazioni privilegiate potrebbero includere i seguenti :

    • Acquisizione e cessione di aziende o unità aziendali
    • Informazioni finanziarie come profitti, profitti e dividendi
    • Annuncio di nuovi prodotti o sviluppi
    • Asset rivalutazioni
    • Le decisioni di investimento / piani
    • Piani di ristrutturazione
    • Major accordi di fornitura e consegna
    • Aumentare le finanze
  7. Trattamento di informazioni riservate e Comunicazione Pubblica

    I dipendenti devono rispettare la riservatezza delle informazioni che si acquisiscono in virtù delle loro posizioni della Società, incluse le informazioni riguardanti clienti, fornitori, concorrenti, ed altri dipendenti, a meno che la divulgazione è approvato dalla Società o altrimenti legittimamente mandato. sensibilità speciale è riservato alle informazioni finanziarie, che dovrebbero essere considerati riservati, salvo quando la sua divulgazione è approvato dalla Società.

    Le seguenti linee guida sono seguite nei rapporti con i terzi:

    • Solo l'informazione del pubblico devono essere fornite
    • Almeno due rappresentanti della società deve essere presente alle riunioni con terzi
    • Inaspettate domande possono essere adottate in tempi e una risposta ponderata fornite in seguito
  8. I dipendenti che gestiscono o avere accesso a informazioni finanziarie

    In aggiunta a tutte le altre leggi applicabili si occupano di informazioni finanziarie, rendicontazione finanziaria, le questioni di revisione o di comunicazione al pubblico, l'Azienda richiede che il personale incaricato di informativa finanziaria, il controllo o la comunicazione al pubblico o con accesso a tali informazioni follow i più alti standard etici, comprese le seguenti le linee guida:

    • Agire con onestà e integrità, evitando violazioni del Codice, tra cui i conflitti reali o apparenti di interesse con la Società nei rapporti personali e professionali.
    • Divulgare per l'amministratore delegato / presidente - HRD & Corporate Affairs qualsiasi transazione o rapporto materiale che possa ragionevolmente dare adito a violazioni del Codice, tra cui i conflitti reali o apparenti di interesse con la Società.
    • Fornire gli altri dipendenti della Società, consulenti e consiglieri con le informazioni che siano accurate, complete, obiettive, pertinenti, tempestive e comprensibili.
    • Adopera per garantire complete, corrette, tempestive, accurate, comprensibili e divulgazione nelle relazioni periodiche della Società e nelle altre comunicazioni pubbliche.
    • Agito in buona fede, responsabilmente, e con la dovuta attenzione, competenza e diligenza, senza che travisa i fatti materiali.
    • Rispettare la riservatezza delle informazioni acquisite nel corso dei lavori Company salvo approvazione Società sono state ottenute o la cui divulgazione è altrimenti mandato legale. Le informazioni riservate acquisite nel corso del lavoro Azienda non deve essere usata per vantaggio personale.
    • Condividere competenze e mantenere rilevanti per le necessità della Società.
    • Proattivamente promuovere un comportamento etico tra coetanei nell'ambiente di lavoro.
    • Fare un uso responsabile e di controllo su tutte le attività e le risorse impiegate o incaricati.
    • Record o partecipare alla registrazione di voci (quali spese, le informazioni di fatturazione e di ore lavorate) nei libri della Società e registrare informazioni che siano accurate.
  9. Regali e donazioni

    I dipendenti sono né ricevere né offerta o effettuare, direttamente o indirettamente, qualsiasi pagamenti illegali, la retribuzione, regali, donazioni o prestazioni analoghe che sono destinati o percepito per ottenere lavoro o favori non competitiva per lo svolgimento della propria attività. Tuttavia, i dipendenti possono accettare e offrire doni nominali, che sono abitualmente offerti e sono di carattere commemorativo per eventi speciali.

  10. Agenzie governative

    I dipendenti non devono dare alcuna offerta o fondi aziendali o di proprietà come donazione ad agenzie di governo o loro rappresentanti, direttamente o tramite intermediari, al fine di ottenere una performance positiva delle funzioni ufficiali.

  11. Politici non allineamento

    La Società è impegnata a sostenere una costituzione e funzionamento del sistema democratico e con trasparente ed equo sistema elettorale in India. La Società non deve sostenere, direttamente o indirettamente, qualsiasi specifico partito politico o candidato a cariche politiche. La Società non offre o dare fondi aziendali o di proprietà come le donazioni direttamente o indirettamente, ad alcun partito politico specifico, candidato o la campagna.

    I dipendenti associati con i partiti politici o il processo politico o alle associazioni commerciali dovrebbero garantire che entro la loro partecipazione, non dare l'impressione di rappresentanti o being il portavoce della Società. I dipendenti possono contribuire o partecipare al processo politico o associazioni di categoria, purché esso non crea una situazione di conflitto di interessi o incidono sui loro impegni di lavoro connessi.

  12. Salute, Sicurezza e Ambiente

    I dipendenti saranno forniti di un ambiente di lavoro sicuro e sano e si adopererà per rispettare tutte le normative in materia di tutela dell'ambiente del territorio in cui la Società opera. I dipendenti sono impegnati ad evitare lo spreco di risorse naturali e minimizzare gli impatti pericolosi dello sviluppo, della produzione, uso e smaltimento di uno qualsiasi dei prodotti della Società e dei servizi per l'ambiente ecologico.

  13. Selezione dei Fornitori

    fornitori della Società apportare contributi significativi al suo successo. Per creare un ambiente in cui i fornitori hanno incentivi a lavorare con l'azienda, devono avere la certezza che essi saranno trattati in modo lecito e in modo etico. la politica della società è quello di acquistare gli forniture basati sulle esigenze, qualità, servizio, prezzo e termini e condizioni. La politica della Società è di selezionare i fornitori importanti o di stipulare accordi di fornitore significativo attraverso un processo di offerta competitiva, ove possibile. In nessun caso qualsiasi dipendente aziendale, agente o appaltatore tentativo di costringere i fornitori in alcun modo.

Le violazioni di Reporting e rinunce

La Società prevede che i dipendenti che osservano, imparano, o, in buona fede, sospetta una violazione del Codice, di riferire immediatamente la violazione per l'amministratore delegato / presidente - HRD & Corporate Affairs. I dipendenti che segnalano violazioni o presunte violazioni in buona fede, così come coloro che partecipano alle indagini, non saranno soggetti a ritorsioni di alcun tipo. Tutti i dipendenti sono tenuti a far rispettare questo codice e non sono autorizzati a condonare le violazioni. violazioni segnalate saranno studiati e affrontati tempestivamente e saranno trattati con riservatezza per quanto possibile.

Un dipendente che viola il codice può essere soggetto a provvedimenti disciplinari, a seconda della gravità della violazione. Le azioni disciplinari possono includere la risoluzione immediata del lavoro a sola discrezione della Società. Se la società ha subito una perdita, può esercitare i suoi rimedi contro le persone o gli organismi preposti. Nei casi in cui leggi sono state violate, la Società coopererà pienamente con le autorità competenti.

Questo codice dovrebbe essere letto in combinato disposto con altre politiche, della società come il codice di insider trading, ecc