Code of Conduct : Ansatte

Innledning

Omdømme og integritet Prism Cement Limited inkludert våre ulike divisjoner er verdifulle eiendeler som er avgjørende for selskapets suksess. Prisme satsing på etisk og lovlig forretningsførsel er en grunnleggende felles verdi av vårt styre, ledelse og ansatte og kritisk til selskapets suksess. Våre standarder for forretningsførsel sørge for at vi vil ivareta etiske og juridiske standarder kraftig da vi følger våre finansielle mål, og at ærlighet og integritet vil ikke bli svekket av Prism hvor som helst når som helst.

Formålet med retningslinjene er å fokusere ansatte på områder av etisk risiko, gi veiledning for å hjelpe ansatte til å rapportere uetisk atferd, og stimulere til blant ansatte en kultur for ærlighet og ansvarlighet. Dette Code gjelder for alle ansatte.

Ingen kode eller retningslinjer kan forutse enhver situasjon som kan oppstå. Følgelig er dette Code ment å tjene som en kilde til føringer for de ansatte. Hver person må følge med bokstav og ånd av disse retningslinjene.

Retningslinjer

  1. Ærlig og etiske retningslinjer

    Selskapet forventer at alle ansatte til å handle i samsvar med den høyeste standard for personlig og faglig integritet, ærlighet og etisk atferd, mens du arbeider på selskapets lokaler, for Selskapets sponset forretnings-og sosiale arrangementer, eventuelt på et annet sted hvor ansatte representerer selskapet.

    Ærlig atferd forstås som en slik oppførsel som er etisk, fri for svindel eller bedrageri og i samsvar med det akseptert profesjonelle standarder. Etisk atferd omfatter etiske håndtering av faktisk eller tilsynelatende interessekonflikt mellom personlige og profesjonelle relasjoner. Det er utøvelsen av å opprettholde verdigheten til kontor-og begrensende i å gjøre en handling som vil skjemme omdømmet til selskapet.

    Ansatte som deltar i uredelighet eller hvis resultatene er tilfredsstillende kan bli gjenstand for korrigerende tiltak, til og med oppsigelse.

  2. Samsvar med lover, regler og forskrifter

    En rekke offentlige lover, regler og forskrifter gjelder for Selskapet og dets virksomhet, og noen bære strafferettslige følger. Disse lovene omfatter, uten begrensning, viss økonomisk lovgivningen, verdipapirloven, arbeidsrett, skal etc. tjenestemenn og ansatte overholde alle gjeldende lover, regler og forskrifter. Transaksjoner, direkte eller indirekte, som involverer verdipapirer i Selskapet bør ikke foretas uten pre-klarering fra selskapets Compliance Officer. Enhver offiser eller arbeidstaker som er ukjent eller usikkert om de juridiske reglene som involverer selskapets virksomhet utført av ham / henne bør konsultere den juridiske avdelingen i selskapet før du foretar deg noe som kan undergrave selskapets interesser eller som individ. I sum, må ansatte overholde alle gjeldende lover.

  3. Interessekonflikter

    Vanligvis oppstår en interessekonflikt når en arbeidstakers eller en arbeidstakers nærmeste familie's personlige interesser i konflikt med, har potensial til å forstyrre, eller synes å forstyrre interesser eller virksomhet i selskapet. En interessekonflikt kan oppstå eller synes å forekomme i en rekke situasjoner, nemlig.

    • Personlig interesse i en transaksjon

      En interessekonflikt kan oppstå som gjør det vanskelig for en arbeidstaker å utføre bedriftens oppgaver objektivt og effektivt der han / hun er involvert i en konkurrerende interesse, hvis han / hun er på den andre siden av en transaksjon med selskapet eller om han / Hun fordeler fra transaksjonen. En konflikt kan også oppstå hvor en ansatt eller et familiemedlem av en ansatt mottar en utilbørlig personlig vinning som følge av den ansattes stilling ved Company. En arbeidstaker som arbeider samtidig for en konkurrent er absolutt en konflikt.

      Selskapet retningslinjer forbyr enhver medarbeider fra å ta del i aktiviteter som styrker eller støtter en konkurrent posisjon. I tilfelle er det trolig bli en interessekonflikt, han / hun skal gjøre full informasjon om alle fakta og omstendigheter dette og har en skriftlig godkjennelse skal innhentes fra selskapets ledelse.

    • Utenfor Aktiviteter / Sysselsetting

      Av hensyn til ansettelse hos selskapet, ansatte forventes å vie sin fulle oppmerksomhet til virksomheten interesser i selskapet. Ansatte har ikke lov til å delta i noen aktiviteter som griper inn i deres ytelse eller ansvar til selskapet eller på annen måte i konflikt med eller skade for selskapet. Ansatte har ikke lov til å godta samtidig ansettelsesforhold hos en Company leverandør, kunde, utvikler eller konkurrenter, eller fra å delta i aktiviteter som styrker eller støtter en konkurrent posisjon. I tillegg må ansatte informere Selskapet interesse som han / hun kan ha som kan komme i konflikt med virksomheten i selskapet.

    • Civic / Veldedige Aktiviteter

      Ansatte kan delta i de borgerlige eller veldedige aktiviteter så lenge slik deltakelse ikke inngrep i tid og oppmerksomhet de forventes å vie til sine Company-relaterte oppgaver. Slike aktiviteter skal gjennomføres på en måte som ikke involverer selskapet eller dets eiendeler eller anlegg, og oppretter ikke en opptreden av selskapets involvering eller sponsing (unntatt med skriftlig godkjennelse av selskapet).

    Uansett at slike eller andre forekomster av interessekonflikt eksisterer på grunn av historiske årsaker, tilstrekkelig og full offentliggjøring av interesserte ansatte bør gjøres til selskapets ledelse. Det er også påhviler hver ansatt til å gjøre full offentliggjøring av interesse som arbeidstaker eller arbeidstakerens nærmeste familie, som inkluderer foreldre, ektefelle og barn, kan ha i et selskap eller en bedrift som er en leverandør, kunde, distributør av eller har andre forretninger med selskapet.

    Dersom en arbeidstaker ikke klarer å gjøre en avsløring som kreves her, og forvaltning av seg selv blir oppmerksom på en forekomst av interessekonflikt som burde vært avslørt av den ansatte, vil ledelsen ta alvorlig på saken og vurdere egnede disiplinære tiltak mot den ansatte.

  4. Riktig Bruk av Selskapets Eiendeler

    Selskapets eiendeler, for eksempel informasjon, materialer, utstyr, immaterielle rettigheter, fasiliteter, programvare og andre eiendeler som eies eller leases av selskapet, eller som ellers i selskapets besittelse, kan bare brukes til legitime forretningsformål. Den personlige bruk av selskapets eiendeler, uten Selskapets godkjenning, er forbudt.

  5. Delegasjon av Myndighet

    Hver enkelt ansatt, og spesielt hver av selskapets offiserer, utvise tilbørlig aktsomhet for å sikre at enhver delegasjon av myndighet er rimelig og hensiktsmessig i omfang, og inkluderer hensiktsmessig og kontinuerlig overvåking.

  6. Verdipapirtransaksjoner og konfidensiell informasjon

    En ansatt i Fengsel og hans eller hennes nærmeste familie skal ikke utlede noen fordeler eller bistå andre i å utlede dra fordel av tilgang til og besittelse av informasjon om selskapet som ikke er i den offentlige sfære, og dermed utgjør innsideinformasjon.

    Arbeidstaker skal ikke bruke eller spre informasjon som ikke er tilgjengelig for å investere publikum og som derfor utgjør innsideinformasjon for å gjøre eller gi råd om investeringer beslutninger på verdipapirer i selskapet.

    Slike innsideinformasjon kan inkluderer følgende :

    • Erverv og avhendelse av bedrifter eller forretningsenheter
    • Finansiell informasjon som fortjeneste, inntjening og utbytte
    • Kunngjøring av nye produktlanseringer eller utviklingen
    • Asset omvurderinger
    • Investeringsbeslutninger / planer
    • Restrukturering planer
    • Større tilbud og avtaler om leveranser
    • Raising økonomi
  7. Håndtering av fortrolig informasjon og offentlig kommunikasjon

    Ansatte skal overholde taushetsplikten med informasjon som de skaffer seg i kraft av sine stillinger i selskapet, herunder opplysninger om kunder, leverandører, konkurrenter og andre ansatte, unntatt når utlevering er godkjent av selskapet eller på annen måte er påbudt. Spesielle følsomhet er gitt til finansiell informasjon, som bør vurderes konfidensiell unntatt der dens offentliggjøring er godkjent av selskapet.

    Følgende retningslinjer skal følges stund behandling med tredjeparter:

    • Bare offentlig informasjon som skal gis
    • Minst to selskap representanter skal være tilstede på møter med tredjeparter
    • Uventede spørsmål kan tas opp på innkallingen og et reflektert respons gitt senere
  8. Ansatte som håndterer eller har tilgang til finansiell informasjon

    I tillegg til eventuelle andre relevante lover håndtere finansiell informasjon, finansiell rapportering, revisjon og offentliggjøring, krever selskapet at ansatte er involvert i finansiell rapportering, revisjon eller offentlig avsløring eller tilgang til slik informasjon følge de høyeste etiske standarder, inkludert følgende retningslinjer:

    • Lov med ærlighet og integritet, unngå brudd på retningslinjene, blant annet faktisk eller tilsynelatende interessekonflikter med selskapet i personlige og profesjonelle relasjoner.
    • Utlevere til administrerende direktør / President - HRD & Corporate Affairs materiale transaksjon eller forhold som med rimelighet kan forventes å medføre brudd på retningslinjene, blant annet faktisk eller tilsynelatende interessekonflikter med selskapet.
    • Gi selskapets øvrige ansatte, konsulenter og rådgivere med informasjon som er nøyaktig, fullstendig, objektiv, relevant, tidsriktig, og forståelig.
    • Bestrebe seg på å sikre full, rettferdig, tidsriktig, nøyaktig og forståelig avsløring i selskapets periodiske rapporter og i andre offentlige kommunikasjon.
    • Handle i god tro, ansvarlig, og med tilbørlig aktsomhet, kompetanse og flid, uten at ikke ekte viktige fakta.
    • Respektere konfidensialiteten av informasjon ervervet i løpet av selskapets arbeid med mindre annet er selskapet godkjennelse er innhentet eller der offentliggjøring er ellers påbudt. Konfidensiell informasjon som erverves i løpet av selskapets arbeid må ikke brukes til personlig fordel.
    • Del og vedlikeholde ferdigheter relevante for selskapets behov.
    • Proaktivt fremme etisk atferd blant kolleger i arbeidsmiljøet.
    • Oppnå ansvarlig bruk av og kontroll over alle eiendeler og ressurser ansatt eller betrodd.
    • Vanlig eller delta i innspillingen av oppføringene (som utgifter, faktureringsinformasjon, og arbeidstimer) i selskapets bøker og informasjon som er nøyaktig.
  9. Gifts and donations

    Ansatte skal ikke motta eller tilby eller gjøre, direkte eller indirekte, ulovlige utbetalinger, godtgjørelser, gaver, donasjoner eller sammenlignbare ytelser som er ment til eller oppfattet å få virksomheten eller utkonkurrert favoriserer for utøvelsen av virksomheten. Imidlertid kan ansatte ta imot og tilby nominell gaver, som er vanligvis gitt, og er av minnemynter naturen for spesielle arrangementer.

  10. Offentlige Organer

    Ansatte skal ikke tilby eller gi enhver bedrift midler eller eiendom som gave til noen offentlige organer eller deres representanter, direkte eller gjennom mellommenn, for å skaffe adgang til gunstige resultatene av vervet.

  11. Politisk ikke-justering

    Selskapet skal være forpliktet til og støtte et fungerende demokratisk grunnlov og system med transparent og rettferdig valgordning i India. Selskapet skal ikke støtte, direkte eller indirekte, en bestemt politisk parti eller kandidat for politisk kontor. Selskapet skal ikke tilby eller gi Selskapets midler eller eiendom som donasjoner direkte eller indirekte, til noen bestemt politisk parti, kandidat eller kampanje.

    Ansatte knyttet til politiske partier eller den politiske prosessen eller bransjeforeninger bør sikre at ved deres deltagelse, de ikke gir inntrykk av å representere eller være talsperson for selskapet. Ansatte kan bidra til eller delta i den politiske prosessen eller bransjeforeninger, så lenge den ikke skaper en interessekonflikt situasjon eller impinge over deres arbeid knyttet forpliktelser.

  12. Helse, miljø og sikkerhet

    Ansatte vil bli utstyrt med et sikkert og sunt arbeidsmiljø og vil arbeide for å overholde alle forskrifter om bevaring av miljøet av territoriet der selskapet opererer. Ansatte skal være forpliktet til å hindre unødvendig bruk av naturressurser og redusere farlige virkningen av utvikling, produksjon, bruk og avhending av noen av selskapets produkter og tjenester på det økologiske miljøet.

  13. Utvalg av leverandører

    Selskapets leverandører gi viktige bidrag til dens suksess. Å skape et miljø der leverandører har incentiv til å jobbe med selskapet, må de være sikre på at de vil bli behandlet lovlig og på en etisk måte. Selskapets policy er å kjøpe forsyninger basert på behov, kvalitet, service, pris og vilkår. Selskapets policy er å velge betydelige leverandører eller inngå betydelig leverandør avtaler gjennom en konkurransedyktig bud prosessen der det er mulig. Under ingen omstendigheter bør noen av selskapets ansatte, agent eller entreprenør forsøke å tvinge leverandører på noen måte.

Rapportering Brudd og fritak

Selskapet forventer at ansatte som observerer, lære av, eller, i god tro, mistenker et brudd på retningslinjene, til umiddelbart å rapportere brudd til administrerende direktør / President - HRD & Corporate Affairs. Ansatte som rapporterer brudd eller mistanke om brudd i god tro, i tillegg til de som deltar i undersøkelsene, vil ikke bli gjenstand for represalier av noe slag. Alle ansatte er pålagt å håndheve disse reglene og er ikke tillatt å godta brudd. Rapportert brudd vil bli etterforsket og behandlet raskt og vil bli behandlet konfidensielt i den grad det er mulig.

Arbeidstaker som bryter retningslinjene, kan bli gjenstand for disiplinærtiltak, avhengig av hvor alvorlig bruddet. Disiplinære tiltak kan omfatte umiddelbar avslutning av arbeidsforholdet på selskapets eget skjønn. Der selskapet har lidd et tap, kan det følge sine remedier mot enkeltpersoner eller selskaper som ansvarlige. Der lover har blitt brutt, vil selskapet samarbeide fullt ut med de aktuelle myndighetene.

Dette Kode bør leses i sammenheng med selskapets andre politiske uttalelser som innsidehandel Code, etc.