Código de Conduta : Empregados

Introdução

A reputação ea integridade do Prism Cement Limited, incluindo as nossas divisões diferentes são os bens valiosos que são vitais para o sucesso da Companhia. Prism compromisso de conduta ética nos negócios e legal é um valor fundamental compartilhada do nosso Conselho de Administração, administradores e funcionários e críticos para o sucesso da Companhia. Nossas normas de conduta de negócios prevê que vamos defender os padrões éticos e legais vigorosamente como prosseguir os nossos objectivos financeiros, e que a honestidade e integridade não será comprometido pelo Prism em qualquer lugar a qualquer momento.

O objetivo deste Código é o foco dos trabalhadores em áreas de risco ético, fornecer orientações para ajudar os funcionários a comunicar conduta antiética, e promover entre os funcionários de uma cultura de honestidade e responsabilidade. Este Código se aplica a todos os colaboradores.

Nenhum código ou política pode prever todas as situações que possam surgir. Assim, este Código se destina a servir como uma fonte de princípios orientadores para os trabalhadores. Cada interessado deve respeitar a letra eo espírito deste Código.

Orientações

  1. Conduta honesta e ética

    A Companhia espera que todos os empregados a agir em conformidade com os mais altos padrões de integridade pessoal e profissional, honestidade e conduta ética, enquanto trabalhava nas instalações da Companhia, na Companhia de negócio patrocinado e eventos sociais, ou em qualquer outro lugar onde os empregados representar a empresa.

    conduta honesta é entendido como um comportamento de tal forma que é ético, isento de fraude ou engano e em conformidade com os padrões aceitos profissionais. A conduta ética inclui o tratamento ético dos conflitos reais ou aparentes de interesses entre relações pessoais e profissionais. É a realização de manutenção da dignidade do mandato e retenção de praticar qualquer ato que vai prejudicar a reputação da empresa.

    Os funcionários que se dedicam a falta ou cujo desempenho é insatisfatório pode estar sujeito a medidas correctivas, até e inclusive demissão.

  2. Cumprimento das Leis, Normas e Regulamentos

    Uma variedade de leis governamentais, regras e regulamentos aplicáveis à Companhia e suas operações, e algumas são passíveis de sanções penais. Essas leis incluem, sem limitação, algumas legislações económicas, leis de valores mobiliários, leis trabalhistas, etc Os dirigentes e funcionários devem cumprir todas as leis, regras e regulamentos. Operações, directa ou indirectamente, valores mobiliários da Companhia não devem ser realizadas sem autorização prévia da Companhia Compliance Officer. Qualquer funcionário ou empregado que não está familiarizado ou incerto sobre as regras legais que envolvem os negócios da Companhia realizada por ele / ela deve consultar o departamento jurídico da empresa antes de tomar qualquer acção que possa prejudicar os interesses da Empresa ou aquele indivíduo. Em suma, os funcionários devem obedecer todas as leis aplicáveis.

  3. Conflitos de Interesse

    Geralmente, um conflito de interesses ocorre quando um trabalhador ou de interesse de um empregado da família imediata de pessoal interfere, tem potencial para interferir, ou parece interferir com os interesses e negócios da Companhia. Um conflito de interesses pode ocorrer ou parecem ocorrer em uma ampla variedade de situações, viz.

    • Interesse pessoal em uma transação

      Um conflito de interesse podem surgir, que torna difícil para um trabalhador para executar tarefas corporativas de forma objectiva e eficaz quando ele / ela está envolvido em um interesse concorrente, se ele / ela está do outro lado de uma transação com a empresa ou se ele / ela os benefícios da operação. Um conflito pode ocorrer também quando um trabalhador ou um membro da família de um trabalhador recebe um benefício pessoal indevida, como resultado da posição do trabalhador na empresa. Um empregado que trabalha simultaneamente para um concorrente é, certamente, um conflito.

      As políticas de proibição de qualquer funcionário da empresa de participar de qualquer atividade que aumenta ou apoia a posição de um concorrente. No caso de haver probabilidade de haver um conflito de interesse, ele deve fazer a divulgação completa de todos os factos e as circunstâncias do facto e uma autorização prévia por escrito deve ser obtido com a administração da Companhia.

    • Atividades Externas / Emprego

      Tendo em consideração o emprego com a empresa, os trabalhadores são esperados para dedicar sua atenção aos interesses dos negócios da Companhia. Os funcionários estão proibidos de participar em qualquer actividade que interfira com o seu desempenho ou responsabilidades para a Companhia ou que se encontra em conflito com ou prejudicial para a sociedade. Os funcionários estão proibidos de aceitar o emprego simultâneo com um fornecedor da empresa, cliente, colaborador ou concorrente, ou de tomar parte em qualquer atividade que aumenta ou apoia a posição de um concorrente. Além disso, os funcionários devem comunicar à Empresa qualquer interesse que ele / ela pode ter que podem entrar em conflito com os negócios da Companhia.

    • Civic / Atividades Charitable

      Os funcionários podem participar de atividades cívicas ou beneficentes, desde que tal participação não interferir com o tempo ea atenção que se espera para se dedicar às suas funções relacionadas com a Companhia. Tais atividades devem ser conduzidas de maneira que não envolva a empresa ou seus ativos ou instalações, e não criar uma aparência de envolvimento da empresa ou endosso (exceto com autorização escrita da Empresa).

    Não obstante tais casos ou de outro conflito de interesse existe devido a motivos históricos, a divulgação adequada e completa por parte dos trabalhadores interessados devem ser feitas para a gestão da Companhia. Compete ainda a cada funcionário para fazer a divulgação integral de todo o interesse que o trabalhador ou familiar imediato do empregado, o que inclui pais, cônjuge e filhos, pode ter em uma sociedade ou empresa que é um fornecedor, cliente, distribuidor ou tem outros negócios com a Companhia.

    Se um funcionário não consegue fazer uma divulgação tão necessária aqui e gestão da sua própria consciência torna-se de um exemplo de conflito de interesses que deveria ter sido divulgada pelo empregado, a gestão seria assumir uma abordagem séria da questão e considerar adequado disciplinar contra o trabalhador.

  4. Uso Adequado dos Ativos da Empresa

    Os ativos da empresa, tais como informações, materiais, suprimentos, propriedade intelectual, instalações, software e outros bens pertencentes ou arrendadas pela Companhia, ou que sejam de outro modo na posse da empresa, só podem ser utilizados para fins comerciais legítimos. O uso pessoal de bens da empresa, sem a aprovação da Companhia, é proibido.

  5. Delegação de Autoridade

    Cada funcionário, e em particular cada um dos diretores da Companhia, devem exercer o devido cuidado para assegurar que qualquer delegação de autoridade é razoável e adequado ao âmbito, e inclui um acompanhamento adequado e contínuo.

  6. As operações sobre títulos e informações confidenciais

    Um funcionário da Prisma e da sua família imediata não retiram qualquer benefício ou ajudar outras pessoas a tirar qualquer benefício do acesso e posse de informações sobre a empresa que não seja do domínio público e, portanto, constitui informação privilegiada.

    Um funcionário não deverá usar ou proliferar informação que não está disponível para o público investidor e que constitui, portanto, informações privilegiadas para fazer ou dar pareceres sobre as decisões de investimento em valores mobiliários da Companhia.

    Tais informações privilegiadas podem incluir o seguinte :

    • unidades de aquisição e alienação de empresas ou negócios
    • As informações financeiras, tais como lucros, lucros e dividendos
    • Anúncio de lançamento de novos produtos ou desenvolvimentos
    • Reavaliações de Ativos
    • As decisões de investimento / planos
    • Os planos de Reestruturação
    • Principais acordos de fornecimento e entrega
    • Aumentar finanças
  7. Comunicações tratamento de informações confidenciais e públicos

    Os funcionários devem respeitar a confidencialidade das informações que adquirir em virtude de suas posições na Empresa, incluindo informações sobre clientes, fornecedores, concorrentes e outros empregados, salvo quando a divulgação é aprovado pela Empresa ou por lei. sensibilidade especial é concedida às informações financeiras, que devem ser consideradas confidenciais, excepto quando a sua divulgação for aprovado pela Companhia.

    As seguintes diretrizes devem ser seguidas ao tratar com terceiros:

    • Somente as informações público a ser prestado
    • Pelo menos dois representantes da empresa devem estar presentes nas reuniões com terceiros
    • Questões não antecipadas podem ser tomadas sobre a observação e uma resposta ponderada dada mais tarde
  8. Os funcionários que manipulam ou ter acesso às informações financeiras

    Além de quaisquer outras leis aplicáveis lidar com informação financeira, relatórios financeiros, questões de auditoria ou divulgação pública, a Empresa exige que os funcionários envolvidos na informação financeira, auditoria ou divulgação pública ou o acesso a essas informações, seguem os mais altos padrões éticos, incluindo os seguintes orientações:

    • Agir com honestidade e integridade, evitando violações do Código, incluindo os conflitos reais ou aparentes de interesses com a Companhia no relacionamento pessoal e profissional.
    • Divulgar o Diretor / Presidente - DRH & Corporate Affairs qualquer transação ou relacionamento que poderia ser razoavelmente esperado para dar lugar a violações do Código, incluindo os conflitos reais ou aparentes de interesses com a Companhia.
    • Fornecer outros empregados da empresa, consultores e conselheiros com informações que são precisos, completos, objectivos, relevantes, oportunas e compreensíveis.
    • Envidar esforços para garantir completa, justa, oportuna, precisa e compreensível divulgação nos relatórios periódicos da Companhia e em outras comunicações públicas.
    • Agir de boa fé, responsável e com o devido cuidado, competência e diligência, sem deturpar factos.
    • Respeitar a confidencialidade das informações adquiridas no curso dos trabalhos da Empresa, exceto quando a homologação da empresa foi obtida ou onde a divulgação é outra legalmente obrigatórios. As informações confidenciais adquiridas no curso do trabalho da empresa não deve ser usado para vantagens pessoais.
    • Compartilhar habilidades e manter relevante para as necessidades da Companhia.
    • Proativamente promover o comportamento ético entre pares no ambiente de trabalho.
    • Conseguir uma utilização responsável e controle de todos os bens e recursos empregados ou confiado.
    • Gravar ou participar na gravação de entradas (tais como as despesas, informações de faturamento e horas trabalhadas) nos livros da Companhia e as informações de registro que é preciso.
  9. Presentes e doações

    Os funcionários não devem receber nem fazer ou oferecer, direta ou indiretamente, quaisquer pagamentos ilícitos, a remuneração, presentes, doações ou benefícios comparáveis aos que se destinam ou percebida de obter negócios ou favores competitivas para a condução de seus negócios. No entanto, os funcionários podem aceitar e oferecer presentes nominal, que são habitualmente dadas e são de caráter comemorativo para eventos especiais.

  10. As agências governamentais

    Os funcionários não deverão oferecer ou dar quaisquer fundos ou bens da empresa como doação para quaisquer órgãos do governo ou seus representantes, diretamente ou através de intermediários, a fim de obter desempenho favorável de suas funções oficiais.

  11. Políticos não-alinhamento

    A companhia deve se comprometer a apoiar a constituição e funcionamento do sistema democrático e transparente e justo com o sistema eleitoral na Índia. A empresa não deve apoiar, directa ou indirectamente, qualquer partido político específico ou candidato a um cargo político. A Companhia não deve oferecer ou conceder fundos empresa ou propriedade de doações, directa ou indirectamente, a qualquer partido político específico, o candidato ou campanha.

    Empregados associados com os partidos políticos ou o processo político ou associações comerciais devem assegurar que, pela sua participação, eles não dão a impressão de representar ou de ser o porta-voz da companhia. Os funcionários podem contribuir para ou participar no processo político ou de associações comerciais, desde que não criar uma situação de conflito de interesse ou violar as suas obrigações relacionadas com o trabalho.

  12. Saúde, segurança e meio ambiente

    Os empregados serão fornecidos com um ambiente de trabalho seguro e saudável e se esforçar para cumprir todas as normas relativas à preservação do meio ambiente do território em que a Companhia opera. Os funcionários devem estar comprometidos com evitar o desperdício dos recursos naturais e minimizar eventuais efeitos perigosos do desenvolvimento, produção, utilização e eliminação de qualquer um dos produtos da empresa e serviços sobre o meio ambiente ecológico.

  13. Seleção de Fornecedores

    Fornecedores da empresa fazer contribuições significativas para o seu sucesso. Para criar um ambiente onde os fornecedores tenham incentivo para trabalhar com a empresa, eles devem estar confiantes de que eles serão tratados de forma lícita e de uma forma ética. A política da Companhia é a compra de suprimentos com base nas necessidades, qualidade, serviço, preço e condições. A política da empresa é selecionar fornecedores, nem entrar em acordos com fornecedores através de um significativo processo de licitação, sempre que possível. Sob nenhuma circunstância qualquer funcionário da empresa, agente ou contratante tentativa de coagir os fornecedores de forma alguma.

Violações de relatórios e renúncias

A Companhia espera que os funcionários que observar, aprender, ou, de boa fé, suspeitar de uma violação do Código, para comunicar imediatamente a violação ao Diretor / Presidente - DRH e Assuntos Corporativos. Os funcionários que denunciem violações ou suspeitas de violação de boa-fé, bem como aqueles que participam nas investigações, não serão sujeitos a qualquer tipo de retaliação. Todos os funcionários são obrigados a cumprir este Código e não estão autorizados a tolerar violações. violações denunciadas serão investigadas e tratadas imediatamente e serão tratadas confidencialmente, na medida do possível.

Um funcionário que viola o Código pode ser objecto de medidas disciplinares, dependendo da gravidade da violação. As ações disciplinares podem incluir a resolução imediata de emprego, a critério exclusivo da Companhia. Sempre que a empresa sofreu uma perda, ela pode prosseguir os seus recursos contra as pessoas ou entidades responsáveis. Onde as leis foram violadas, a Companhia irá cooperar plenamente com as autoridades competentes.

Este código deve ser lido em conjugação com as declarações da Companhia de outras políticas, como o Código Insider Trading, etc