Codul de conduită : Angajaţii

Introducere

Reputaţia şi integritatea Prism Cement Limited, inclusiv diviziile noastre sunt diferite bunuri de valoare care sunt vitale pentru succesul companiei. Prism angajamentul de a desfăşura afaceri etice şi legale este o valoare fundamentală în comun de Consiliul nostru de administraţie, de conducere şi angajaţii şi critice pentru succesul companiei. Standardele noastre de conduită în afaceri prevăd că vom susţine standardele etice şi legale energic ca urmarim obiectivele noastre financiare, şi că onestitatea şi integritatea nu va fi compromisă de Prism oriunde în orice moment.

Scopul acestui cod este de a se concentra asupra angajaţilor zone de risc etic, să ofere îndrumare pentru a ajuta angajaţii să raporteze conduita lipsită de etică, în rândul angajaţilor şi încurajează o cultură de onestitate şi responsabilitate. Prezentul cod se aplică tuturor angajaţilor.

Nici un cod sau politica nu poate anticipa toate situaţiile care pot apărea. În consecinţă, acest cod este destinat pentru a servi ca o sursă de principii directoare pentru angajaţi. Fiecare persoana în cauză trebuie să fie conforme cu litera şi spiritul acestui Cod.

Orientările

  1. Cinstit şi conduită etică

    Compania se asteapta toţi angajaţii să acţioneze în conformitate cu cele mai înalte standarde de integritate personală şi profesională, onestitate şi comportament etic, in timp ce lucra la sediul societatii, la afaceri de companie sponsorizat şi sociale evenimente sau în orice alt loc în cazul în care angajaţii reprezinte Societatea.

    Cinstit comportament este înţeleasă ca un astfel de comportament, care este etic, fără fraudă sau înşelăciune şi în conformitate cu standardele acceptate profesionale. conduită etică include manipularea etice ale conflictelor efective sau aparente de interese între relaţiile personale şi profesionale. Acesta este comportamentul de a menţine demnitatea funcţiei, precum şi de imobilizare de la a face orice act care va Mar reputaţia companiei.

    Angajaţii care se angajează în abatere sau a căror performanţă este nesatisfăcătoare pot face obiectul unor măsuri corective, până la şi inclusiv de terminare.

  2. Conformitatea cu legile, regulile, regulamentele şi

    O varietate de legi guvernamentale, regulile şi reglementările se aplică de companie şi operaţiunile sale, şi unele transporta sancţiuni penale. Aceste legi includ, fără limitare, a anumitor legislaţii economice, actele cu putere de valori mobiliare, legislaţia muncii, etc ofiţerii şi angajaţii trebuie să respecte toate legile, regulile şi reglementările în vigoare. Tranzacţii, direct sau indirect, care implică titluri de valoare ale societatii nu ar trebui să fie întreprinse fără pre-clearance-ul de la firma lui Compliance Officer. Orice funcţionar sau angajat, care este necunoscut sau nesigur cu privire la normele juridice care implică de afaceri ale companiei conduse de el / ea ar trebui să consulte departamentul juridic al companiei înainte de a lua orice acţiuni care pot pune în pericol interesele societatii sau individuale. În concluzie, angajaţii trebuie să se supună tuturor legilor aplicabile.

  3. Conflictele de Interese

    În general, un conflict de interese apare atunci când un angajat sau un angajat imediată a familiei lui interferează cu interes personal, are potenţialul de a interfera cu, sau pare să interfereze cu interesele sau de afaceri ale companiei. Un conflict de interese poate apărea sau care par să apară într-o varietate largă de situaţii, şi anume.

    • Interes personal într-o tranzacţie

      Un conflict de interese ar putea apărea că este dificil pentru un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor corporative în mod obiectiv şi eficient în cazul în care el / ea este implicată într-un interes concurente, în cazul în care el / ea este pe de cealaltă parte a unei tranzacţii cu societatea, sau dacă el / ea beneficiază de tranzacţie. Un conflict poate să apară, de asemenea, în cazul în care un angajat sau un membru de familie al unui angajat primeşte un beneficiu improprie personale ca urmare a poziţiei angajatului la companie. Un angajat care lucrează simultan pentru un concurent este cu siguranţă un conflict.

      Politicile Companiei interzic orice angajat de la care iau parte la orice activitate care îmbunătăţeşte sau sprijină poziţia unui concurent. În cazul în care este probabil să fie un conflict de interese, el / ea ar trebui să facă dezvăluirea completă a tuturor faptelor şi circumstanţelor, precum şi o aprobare prealabilă scrisă ar trebui să fie obţinute de la conducerea Companiei.

    • Activităţi în afara / ocuparea forţei de muncă

      În luarea în considerare a ocupării forţei de muncă cu Compania, angajaţii sunt de aşteptat să acorde o atenţie deplină la interesele de afaceri ale companiei. Angajaţii sunt interzise de la angajarea în orice activitate care interferează cu performanţa lor sau responsabilităţi în companie sau este în conflict cu sau prejudiciază societatii. Angajaţii sunt interzică să accepte angajarea simultană cu un furnizor de companie, client, dezvoltator sau concurent, sau de a participa la orice activitate care îmbunătăţeşte sau sprijină poziţia unui concurent. În plus, angajaţii trebuie să comunice societăţii orice interes pe care el / ea poate avea ca pot intra în conflict cu domeniul de activitate al societatii.

    • Civice / activitati caritabile

      Angajaţii pot participa la activităţi caritabile sau civice, atât timp cât o astfel de participare nu atenteze la timp şi atenţie acestea sunt de aşteptat să aloce pentru sarcinile lor legate de companie. Aceste activităţi trebuie să se desfăşoare într-un mod care nu implică Compania sau activelor sale sau a instalaţiilor, şi nu creează o aparenţă de implicare a companiei sau un însemn (cu excepţia celor cu aprobarea scrisă a companiei).

    Prin derogare de la faptul că astfel de cazuri sau alte de conflict de interese există ca urmare a unui motive istorice, dezvăluirea adecvată şi completă de către angajaţii interesate ar trebui să se facă de gestionare a companiei. De asemenea, este de datoria fiecarui angajat pentru a face dezvăluirea completă a oricăror interese care un angajat sau familia angajatului imediată, care ar include părinţi, soţ / soţie şi copii, poate avea intr-o companie sau o firmă care este un furnizor, client, distribuitor sau a alte relaţii de afaceri cu Compania.

    Dacă un angajat nu reuşeşte să facă o cere dezvăluirea ca aici şi gestionarea de la sine are cunoştinţă de un caz de conflict de interese care ar fi trebuit să fi fost dezvăluite de către angajat, managementul va avea o viziune gravă a problemei şi consideră adecvate măsuri disciplinare împotriva angajatului.

  4. Utilizarea corectă a bunurilor companiei

    Bunurile companiei, cum ar fi informaţii, materiale, bunuri, proprietate intelectuală, facilitati, software, precum şi alte active deţinute sau închiriate de către companie, sau care sunt de altfel, în posesia companiei, pot fi utilizate numai pentru scopuri legitime de afaceri. Uz personal din activele societăţii, fără acordul societatii, este interzisă.

  5. Delegare de Autoritate

    Fiecare angajat, şi în special fiecare dintre ofiţeri Companiei, trebuie să exercite grija cuvenită pentru a se asigura că orice delegare de autoritate este rezonabil şi adecvat în sfera de aplicare, şi include monitorizarea corespunzătoare şi continuă.

  6. Tranzacţii cu valori mobiliare şi informaţii confidenţiale

    Un angajat al Prism şi a familiei sale directe, care nu se obţine nici un beneficiu sau de ai ajuta pe altii să obţină nici un beneficiu de acces la şi deţinerea de informaţii cu privire la societate care nu este în domeniul public şi constituie, aşadar, informaţii confidenţiale.

    Un angajat nu trebuie să utilizeze sau prolifera informaţii care nu este la dispoziţia publicului de investiţii şi care constituie, prin urmare, informaţii confidenţiale pentru a face sau de a da sfaturi cu privire la deciziile de investiţii în valorile mobiliare ale societăţii.

    informaţii confidenţiale ar putea include următoarele :

    • Achiziţionarea şi cesionarea de afaceri sau de afaceri de unităţi
    • informaţii financiare cum ar fi profiturile, câştigurile şi dividendele
    • Anunţul de introducerea de noi produse sau de evoluţia
    • Reevaluările Activelor
    • Deciziile de investiţii / planuri
    • Planuri de restructurare,
    • Majore de alimentare şi de acordurile de livrare
    • Creşterea finanţelor
  7. Care manipulează informaţii confidenţiale şi de comunicaţii publice

    Angajaţii trebuie să respecte confidenţialitatea informaţiilor pe care le dobândesc în virtutea poziţiilor lor la companie, inclusiv informaţii privind clienţii, furnizorii, concurenţii, şi alţi angajaţi, cu excepţia cazului în care divulgarea este aprobat de către companie sau în alt mod legal mandatat. sensibilitate specială este acordată la informaţii financiare, care ar trebui să fie considerate confidenţiale, cu excepţia cazul în care divulgarea sa este aprobat de către companie.

    Următoarele orientări trebuie să fie urmat timp ce se ocupă cu terţi:

    • Numai informaţii publice să fie furnizate
    • cel puţin doi reprezentanţi compania ar trebui să fie prezente la întrunirile cu părţile terţe
    • întrebări neprevăzute pot fi luate cu un preaviz şi un răspuns considerat dat mai târziu
  8. Angajaţii care manipulează sau să aibă acces la informaţii financiare

    În plus faţă de orice alte legi aplicabile care se ocupă de informaţii financiare, al raportării financiare, probleme de audit sau dezvăluirea publică, Compania cere ca angajaţii implicaţi în raportarea financiară, de audit sau divulgarea publică sau cu acces la astfel de informaţii urmeze cele mai înalte standarde etice, inclusiv următoarele orientările:

    • Acţionează cu onestitate şi integritate, evitându-se încălcări ale Codului, inclusiv conflicte reale sau aparente de interese cu Compania în relaţiile personale şi profesionale.
    • Dezvăluie Managing Director / Preşedintele - HRD & Corporate Affairs orice tranzacţie material sau relaţie care ar putea fi de aşteptat în mod rezonabil pentru a da naştere la orice încălcări ale Codului, inclusiv conflicte reale sau aparente de interese cu Compania.
    • Ofere angajaţilor Companiei altă parte, consultanţi şi consilieri cu informaţii care sunt corecte, complete, obiective, pertinente, în timp util, şi uşor de înţeles.
    • Străduieşte să asigure complete, corecte, actuale, precise, uşor de înţeles şi dezvăluirea în rapoartele Companiei periodice şi în alte comunicări publice.
    • Acţioneze cu bună credinţă, cu responsabilitate, şi cu atenţia cuvenită, competenţă şi diligenţă, fără să prezinte în mod deformat faptelor.
    • Respecte confidenţialitatea informaţiilor dobândite în cadrul activităţii de companie excepţia cazului în care acordul societatii a fost obţinut sau atunci când divulgarea este altfel punct de vedere legal mandatat. Informaţiile confidenţiale dobândite în cadrul activităţii de companie nu trebuie să fie utilizate pentru avantaj personal.
    • Ponderea şi menţine abilităţile relevante pentru nevoile companiei.
    • a promova in mod proactiv comportamentul etic printre colegii în mediul de lucru.
    • Obţinerea şi utilizarea responsabilă de controlul asupra tuturor activelor şi resursele utilizate sau încredinţate.
    • Record sau să participe la înregistrarea intrărilor (cum ar fi cheltuielile, informaţii de facturare, şi orele lucrate), în registrele companiei şi informaţii din cazierul că sunt exacte.
  9. Cadouri şi donaţii

    Cadouri şi donationsEmployees primesc şi nici nu oferă sau să facă, în mod direct sau indirect, orice plăţi ilegale, remunerarea, cadouri, donaţii sau prestaţii comparabile care sunt destinate sau percepute pentru a obţine favoruri de afaceri sau necompetitivă pentru desfăşurarea activităţii sale. Cu toate acestea, angajaţii pot accepta şi de a oferi cadouri nominale, care sunt de obicei date şi sunt de natură comemorative pentru evenimente speciale.

  10. Agenţii Guvernamentale

    Angajaţii nu trebuie să ofere sau să dea orice fonduri companie sau de proprietate, fiind o donaţie la orice agenţii guvernamentale sau reprezentanţii acestora, direct sau prin intermediari, în scopul de a obţine orice performanţă favorabile îndatoririlor oficiale.

  11. Politice non-aliniere

    Compania se angajează şi să susţină o constituţie funcţionarea democratică şi de sistem cu sistemul electoral transparent şi corect în India. Compania nu va sprijini, în mod direct sau indirect, orice partid politic sau candidat specifice pentru o funcţie politică. Compania nu trebuie să ofere sau să dea fonduri de companie sau de proprietate ca donaţii, direct sau indirect, pentru orice partid politic specific, candidat sau campanie.

    Angajaţii asociate cu partidele politice sau procesul politic sau asociaţiile profesionale trebuie să se asigure că, prin participarea lor, ele nu dau impresia de a reprezenta sau de a fi purtatorul de cuvant al companiei. Angajaţii pot contribui la sau să participe la procesul politic sau asociaţiilor profesionale, atât timp cât aceasta nu creează o situaţie de conflict de interese sau la locul de muncă afectează angajamentele aferente.

  12. Sănătate, siguranţă şi mediu

    Angajaţii vor fi prevăzute cu un mediu de lucru sigur şi sănătos şi va depune eforturi pentru a se conforma cu toate reglementările referitoare la conservarea mediului din teritoriul în care opereaza compania. Angajaţii se angajează să împiedice utilizarea iraţională a resurselor naturale şi pentru a minimiza orice impact periculoase de dezvoltarea, producerea, utilizarea şi eliminarea oricare dintre produsele si serviciile companiei asupra mediului ecologic.

  13. Selecţie a Furnizorilor

    furnizorii companiei aduce contribuţii semnificative la succesul său. Pentru a crea un mediu în care furnizorii nu sunt stimulaţi să lucreze cu societatea, acestea trebuie să fie siguri că vor fi trataţi în mod legal şi într-un mod etic. Politica companiei este de a cumpăra bunuri, bazat pe necesităţi, calitate, servicii, preţ şi termeni si conditii. Politica companiei este de a selecta furnizorii semnificative sau încheia acorduri de important furnizor printr-un proces de ofertă competitivă atunci când este posibil. În niciun caz nu ar trebui să orice angajat al companiei, agentul sau încercarea de contractant pentru a constrânge furnizori în nici un fel.

Încălcări de raportare şi derogări

Compania se aşteaptă ca angajaţii care să respecte, să înveţe de, sau, în bună credinţă, suspecta o încălcare a Codului, să raporteze imediat încălcare a Managing Director / Preşedintele - Dezvoltarea Resurselor Umane & Corporate Affairs. Angajaţii care raportul de încălcări sau încălcări suspectate de bună-credinţă, precum şi a celor care participă la anchete, nu vor fi supuse la represalii de orice fel. Toţi angajaţii sunt obligaţi să pună în aplicare acest Cod şi nu sunt autorizate să accepta încălcări. încălcările raportate vor fi investigate şi rezolvate cu promptitudine şi vor fi tratate confidenţial, în măsura posibilului.

Un angajat care încalcă Codul poate fi obiectul unor măsuri disciplinare, în funcţie de gravitatea încălcării. Acţiunile disciplinare pot include încetarea imediată a ocupării forţei de muncă la latitudinea companiei unic. În cazul în care compania a suferit o pierdere, aceasta se poate întoarce împotriva persoanelor fizice sau juridice responsabile. În cazul în care legile au fost încălcate, Societatea va coopera pe deplin cu autorităţile competente.

Acest cod ar trebui să fie coroborat cu declaraţiile Companiei alte politici, cum ar fi Trading Insider Cod, etc