Кодекс поведения : Сотрудники

Введение

Репутацию и авторитет Призма Cement Limited в том числе наших различных отделов ценных активов, которые являются жизненно важными для успеха компании. приверженности Призма на этических и правовых ведения бизнеса является одним из основных общую ценность нашего Совета директоров, менеджеров и сотрудников, и решающее значение для успеха компании. Наши стандарты ведения бизнеса предусматривают, что мы будем придерживаться этических и правовых нормах, энергично, как мы проводим наши финансовые цели, и что честность и не будет скомпрометирован Призма любом месте и в любое время.

Целью настоящего Кодекса является концентрация внимания на тех областях, работников этических риска, дать указания, чтобы помочь сотрудникам сообщать неэтичного поведения, а также содействовать среди работников культуры честности и подотчетности. Настоящий кодекс распространяется на всех работников.

Нет кода или политики может предвидеть все ситуации, которые могут возникнуть. Соответственно, этот Кодекс призван служить источником руководящих принципов для сотрудников. Каждое лицо должно соблюдать букву и дух настоящего Кодекса.

Руководящие указания

  1. Честный и этического поведения

    Компания ожидает, что всех сотрудников действовать в соответствии с высокими стандартами личную и профессиональную добросовестность, честность и этичное поведение, в то время работы в помещениях компании, в компании авторами деловых и общественных мероприятий, или в любое другое место, где сотрудники являются компании.

    Честное поведение понимается такое поведение, этические, свободный от мошенничества или обмана, а также в соответствии с принятыми профессиональными стандартами. Этическое поведение включает в себя этические обработки реальной или предполагаемой коллизии интересов между личными и профессиональными отношениями. Это поведение сохранения достоинства полномочий и сдерживания от совершения любых действий, которые портили репутацию компании.

    Сотрудники, которые занимаются проступок или чья деятельность неудовлетворительной может быть корректирующих мер, вплоть до расторжения.

  2. Соблюдение законов, правил и положений

    Различных государственных законов, правил и положений, применяются к Компании и ее деятельности, а некоторые нести уголовную ответственность. К их числу относятся, без ограничения, определенные экономические законы, законы рынка ценных бумаг, трудовое законодательство и т.д. должностные лица и сотрудники обязаны соблюдать все применимые законы, правила и нормативные акты. Сделки, прямо или косвенно, с ценными бумагами Общества, не должна осуществляться без предварительного разрешения от соблюдения компании сотрудника. Любое должностное лицо или сотрудник, который не знаком или сомнения по поводу правовых норм, связанных бизнеса компании, проведенный ему / ей следует обратиться к юридическим отделом компании, прежде чем принимать какие-либо действия, которые могут поставить под угрозу интересы компании или личности. Таким образом, сотрудники должны соблюдать все применимые законы.

  3. Конфликт интересов

    Как правило, конфликт интересов возникает, когда работник или немедленного семьи работника личной заинтересованности мешает, имеет потенциал, чтобы препятствовать или, как вмешиваться в интересы или бизнес-компании. Конфликт интересов может возникнуть или, как происходят в самых различных ситуациях, а именно.

    • Личный интерес в сделке

      Конфликт интересов может возникнуть, что делает его трудным для работника выполнения корпоративных обязанности объективно и эффективно, где он принимает участие в конкурирующих интересов, если он / она находится на другой стороне сделки с компанией, или если он / она извлекает пользу от этой сделки. Конфликт может возникнуть, когда работник или член семьи получает работник ненадлежащее личной выгоды в результате позиции сотрудника в компании. Сотруднику, который работает одновременно для конкурентов, безусловно, является конфликт.

      Компания политики запрещают любому сотруднику принимать участие в любой деятельности, которая усиливает или поддерживает позицию конкурента. В случае, скорее всего, будет конфликт интересов, он должен сделать полное раскрытие информации о всех фактах и обстоятельствах ее и письменное разрешение должно быть получено от руководства компании.

    • Вне деятельности / Работа

      С учетом работы в компании, сотрудники должны уделить максимум внимания деловых интересов компании. Сотрудникам запрещается принимать участие в любой деятельности, которая препятствует их деятельности или ответственности Компании или иным образом противоречат или нанести ущерб компании. Сотрудники запрещено принимать одновременной работы в компании поставщика, заказчика, разработчика или конкурента, или принять участие в любой деятельности, которая усиливает или поддерживает позицию конкурента. Кроме того, работники должны сообщать компании какой-либо интерес, что он / она, возможно, которые могут конфликтовать с деятельностью компании.

    • Civic / Благотворительная деятельность

      Сотрудники могут участвовать в общественной и благотворительной деятельности, с тем пор, пока такое участие не посягать на время и внимание они должны уделить их компании-смежные обязанности. Такие мероприятия должны проводиться таким образом, чтобы не привлекать компании или ее активов или средств, и не создать видимость участия Общества или утверждение (за исключением письменного разрешения компании).

    Несмотря на то что такие или другие случаи конфликта интересов существует из-за какой-либо исторических причин, адекватное и полное раскрытие информации заинтересованным сотрудникам должны быть сделаны в управление компании. Кроме того, обязанность каждого сотрудника в полной мере раскрывает информацию о любом интерес, который работник или ближайших родственников сотрудника, который будет включать родителей, супругов и детей, может иметь в компании или фирме, которая поставщиков, клиентов, дистрибьютор или других деловых связей с компанией.

    Если работник не делать раскрытия информации в соответствии с требованиями здесь и управления по своей собственной воле становится известно о случае конфликта интересов, которые должны были быть раскрыты работником, руководство будет серьезно относимся к этому вопросу и рассмотреть соответствующие дисциплинарных мер в отношении работника.

  4. Правильное использование активов Компании

    Активы компании, такие как информация, материалы, предметы снабжения, интеллектуальной собственности, объектов, программного обеспечения и других активов, принадлежащих или арендуемых компанией, или иным образом в распоряжении Общества, могут быть использованы только для законных деловых целей. Личного использования активов Компании, без утверждения компании, запрещается.

  5. Передача полномочий

    Каждый работник, и в частности каждого из сотрудников компании, должны проявлять должное внимание обеспечению того, чтобы любая передача полномочий является разумным и соответствующим по своим масштабам, и включает в себя соответствующие и постоянного мониторинга.

  6. Операции с ценными бумагами и конфиденциальной информации

    Сотрудник "Призма" и его или ее семьи не должны получать какую-либо выгоду и помогать другим, чтобы получить какую-либо выгоду от доступа к ним и обладание информацией о компании, не являющейся общественным достоянием и, следовательно, является инсайдерской информацией.

    Работник не может использовать или распространять информацию, которая недоступна для инвесторов и которые, следовательно, является инсайдерской информации для принятия или предоставление рекомендаций по инвестиционные решения на рынке ценных бумаг Общества.

    Такие инсайдерской информации могут включать в себя следующие :

    • Приобретение и разгосударствления предприятий и бизнес-единиц
    • Финансовые данные, такие как прибыль, доходы и дивиденды
    • Объявление новой продукции или разработки
    • Переоценка активов
    • Инвестиционные решения, планы
    • Реструктуризация планы
    • Основные поставки и доставки соглашений
    • Повышение финансов
  7. Обработки конфиденциальной информации и связи с общественностью

    Сотрудники должны соблюдать конфиденциальность информации, которую они приобретают в силу своих позиций в компании, включая информацию о клиентах, поставщиках, конкурентах, а также других работников, за исключением случаев, когда раскрытие утвержден компании или иным юридически обязательным. Специальный чувствительности предоставляется к финансовой информации, которая должна рассматриваться в качестве конфиденциальной исключением случаев, когда ее разглашение утвержден компании.

    Следующие принципы должны соблюдаться при работе с третьей стороны:

    • Только общественные информации, предоставляемой
    • По крайней мере, двух представителей компании должны присутствовать на встречах с третьей стороны
    • Непредвиденные вопросы могут быть приняты на уведомление и обстоятельный ответ дан позднее
  8. Сотрудники, работающие или иметь доступ к финансовой информации

    В дополнение к любым другим применимым законам, касающихся финансовой информации, финансовой отчетности, аудита и обнародования, компания требует, чтобы сотрудники, участвующие в финансовой отчетности, аудита или публичного раскрытия или доступа к такой информации следовать высоким этическим стандартам, в том числе следующие руководящие указания:

    • Закон честности и целостности, предотвращения нарушений Кодекса, в том числе фактические или явных конфликтов с интересами компании в личных и профессиональных отношений.
    • Раскрыть Генеральный директор / Президент - РЛР и корпоративным вопросам любая сделка материала или отношения, которые разумно можно ожидать, что вызывает каких-либо нарушений Кодекса, в том числе фактические или явной коллизии интересов с Обществом.
    • Обеспечить других сотрудников компании, консультантов и советников с информацией, которая является точной, полной, объективной, актуальной, своевременной и понятной.
    • Прилагают усилия к обеспечению полного, справедливого, своевременной, точной и понятной информации в периодических докладах компании и в других общественных коммуникаций.
    • Закон добросовестно, ответственно и с должной тщательностью, компетентностью и усердием, без искажения фактов.
    • Соблюдение конфиденциальности информации, полученной в ходе работы компании за исключением случаев компании одобрение было получено, когда раскрытие информации или иным образом юридически обязательным. Конфиденциальная информация, приобретенных в ходе работы компании не должна использоваться для личной выгоды.
    • Делите и сохранить навыки, имеющие отношение к потребностям компании.
    • Активно поощрять этичное поведение среди сверстников в рабочей среде.
    • Обеспечение ответственное использование и контроль над всеми активами и ресурсами работу или поручить.
    • Запись или участие в записи элементов (таких как расходы, платежную информацию, и количество отработанных часов) в книгах компании и записи информации, которая является точной.
  9. Подарки и пожертвования

    Сотрудники не должны принимать, ни предлагать или делать, прямо или косвенно, каких-либо незаконных платежей, вознаграждения, подарков, пожертвований или сопоставимые выгоды, которые предназначены или воспринимаются как получить бизнес или неконкурентоспособными выступает за проведение своего бизнеса. Тем не менее, сотрудники могут принять и предложить номинальной подарки, которые обычно данной и памятных характер для специальных событий.

  10. Правительственные учреждения

    Сотрудники не должны предлагать или давать какой-либо компании денежные средства или имущество в качестве пожертвований государственным органам или их представителей, непосредственно или через посредников, с тем чтобы получить какие-либо благоприятные исполнении служебных обязанностей.

  11. Политические неприсоединения

    Компания имеет приверженность и поддержку функционирования демократической конституции и системы с прозрачной и справедливой избирательной системы в Индии. Компания не несет поддержки, прямо или косвенно, какой-либо конкретной политической партии или кандидата на политические должности. Компании не должны предлагать или предоставлять Компании денежные средства или имущество, а пожертвования, прямо или косвенно, какой-либо конкретной политической партии, кандидата или кампании.

    Сотрудники, связанных с политическими партиями или политическим процессом или торговые ассоциации, которые должны обеспечить их участие, они не производят впечатление, представляющих или время пресс-секретарь компании. Работники могут способствовать или принимать участие в политическом процессе или торговые ассоциации, пока он не создает конфликт интересов или ситуации ущемляет их работы соответствующих обязательств.

  12. Здоровье, безопасность и окружающая среда

    Сотрудники будут обеспечены безопасные и здоровые условия работы и будет стремиться соблюдать все правила, касающиеся охраны окружающей среды на территории, на которой компания осуществляет свою деятельность. Сотрудники должны быть совершены для предотвращения нерационального использования природных ресурсов и свести к минимуму любые опасные последствия разработки, производства, использования и удаления любых продуктов и услуг компании на экологическую среду.

  13. Выбор поставщиков

    поставщиков компании вносят существенный вклад в его успех. Чтобы создать среду, в которой поставщики стимул к работе с компанией, они должны быть уверены, что они будут рассматриваться на законных основаниях и с соблюдением этических норм. Политика компании заключается в приобретении поставки в зависимости от потребностей, качество, сервис, цены и условия. Политика компании заключается в выборе крупные поставщики или заключать важных соглашений поставщика на конкурсной основе ставки, где это возможно. Ни в коем случае какой-либо сотрудника Компании, агентом или подрядчиком попытка заставить поставщиков в любом случае.

Репортаж о нарушениях и Отказы

Компания ожидает, что сотрудники, наблюдать, изучать, или в духе доброй воли, подозреваемого нарушения Кодекса, немедленно сообщить о нарушении, чтобы Генеральный директор / Президент - РЛР и корпоративным вопросам. Сотрудники, которые сообщают о нарушениях или предполагаемых нарушениях добросовестно, а также тех, кто участвует в расследовании, не будут приняты ответные меры любого рода. Все сотрудники должны обеспечить соблюдение настоящего Кодекса, и не разрешается закрывать глаза на нарушения. Сообщения о нарушениях будут расследованы и имя оперативно и будет конфиденциальной, насколько это возможно.

Работник, который нарушает кодекс может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, в зависимости от тяжести нарушения. Дисциплинарные меры могут включать в себя немедленное прекращение трудовых отношений по собственному усмотрению компании. Если компания понесла убытки, он может продолжить свою средства правовой защиты против физических или юридических лиц ответственность. Там, где законы были нарушены, компания в полной мере сотрудничать с соответствующими органами.

В настоящем Кодексе следует рассматривать в сочетании с другими политики компании таких заявлений, как внутри Торговый кодекс и т.д.